在日常办公中，传真作为一种传统的信息传递方式，仍然具有不可替代的作用。尤其在需要快速确认和正式沟通的情境下，传真显得尤为重要。本文将详细介绍传真格式的基本规范，并提供一份实用的范文供参考。

传真格式的基本规范

1. 标题行

在传真首页的顶部，应明确标注“传真”二字，以便收件人一目了然。同时，可以添加“急件”或“重要”等字样以突出紧急程度。

2. 发件人信息

包括公司名称、部门、姓名以及联系方式（如电话号码）。这些信息有助于对方核实身份并及时联系。

3. 收件人信息

清晰列出接收人的姓名、职位及所在单位，确保信息准确无误。

4. 日期与时间

注明发送日期和具体时间，便于后续查询或存档。

5. 正文内容

正文部分应简洁明了，逻辑清晰。使用段落分隔，避免冗长复杂的内容。对于重要的事项，可用加粗或下划线强调。

6. 结尾签名

结尾处需附上发送者的签名，体现专业性和责任感。

7. 附件说明

若有附加文件，应在传真末尾注明“附件详见后文”或类似表述，并标明页数。

实用传真范文

传真

致：张经理

收件人：张先生

单位：XX科技有限公司

发件人：李华

部门：市场部

电话：010-12345678

日期：2023年10月15日

时间：上午10:00

尊敬的张经理：

您好！关于本周五下午召开的新产品发布会相关事宜，请您审阅以下几点安排：

1. 发布会将于10月20日下午两点开始，地点为公司三楼会议室。

2. 需提前准备好演示PPT及相关资料。

3. 建议参会人员包括技术团队、销售代表以及媒体记者共约30人。

如有任何疑问或调整需求，请随时与我联系。谢谢！

此致

敬礼

发件人签名： 李华

日期： 2023年10月15日

通过遵循上述格式规范并结合实际案例，您可以更高效地完成传真撰写工作。希望以上内容对您有所帮助！