在日常的工作和学习中，资料的发放与签收是一项重要的管理工作。为了确保各类文件、信息能够准确无误地传递到相关人员手中，并且保证接收方对收到的内容进行确认，我们制定了以下资料发放与签收管理制度。
一、资料发放流程
1. 确定需求：各部门根据工作需要向资料管理部门提出所需资料的种类及数量。
2. 资料准备：资料管理人员按照申请要求准备好相应资料，并做好登记。
3. 发放记录：在《资料发放、签收单》上详细填写发放日期、资料名称、编号、数量等信息。
4. 发放执行：由指定人员将资料送至接收部门或个人，并提醒其及时查看并妥善保管。
二、签收确认程序
1. 接收人核对：接收人在收到资料后应仔细检查所收到的资料是否完整无缺，如有问题应及时反馈给发放方。
2. 填写签收单：确认无误后，在《资料发放、签收单》上签字盖章，注明实际收到的时间。
3. 回执归档：将已签收的单据返回至资料管理部门存档备查。
三、注意事项
- 所有涉及敏感信息的资料必须严格控制发放范围，避免泄露；
- 对于电子版资料同样需要建立完善的传输、存储和使用制度；
- 定期对未归还或遗失的资料进行清理盘点，确保账实相符。
通过上述措施，我们可以有效地提高资料管理效率，减少因疏忽而导致的问题发生，为组织运作提供有力支持。
