尊敬的各位同事：

为了总结过去一年的工作成果，展望未来的发展方向，并进一步增强团队凝聚力，公司决定于近期举办年度总结大会。现将相关事项通知如下，请大家务必准时参加。

一、会议时间

2023年12月30日（周六）上午9:00至下午5:00。

二、会议地点

公司多功能厅（具体地址为XX大厦三楼）。

三、参会人员

全体在职员工及部分优秀员工代表。

四、会议议程

1. 开场致辞（9:00-9:30）

- 公司高层领导发表年度总结报告。

- 表彰优秀团队和个人。

2. 部门工作总结汇报（9:30-11:30）

各部门负责人依次进行年度工作回顾与规划分享。

3. 茶歇交流（11:30-12:00）

4. 午餐安排（12:00-13:30）

提供自助餐形式的午宴。

5. 互动环节（13:30-16:00）

- 团队建设小游戏。

- 年度优秀项目展示。

- 自由讨论环节。

6. 闭幕式（16:00-17:00）

- 颁发年度奖项。

- 领导致辞并宣布会议结束。

五、注意事项

1. 所有参会人员需提前15分钟到场签到，并领取会议资料。

2. 如因特殊情况无法出席，请至少提前一天向人力资源部报备。

3. 请着正装出席，展现良好的职业形象。

4. 会议期间请关闭或调至静音状态所有电子设备，以免影响他人。

我们期待每位同事都能积极参与本次年会活动，共同见证公司的成长与进步！如有任何疑问，请随时联系人力资源部。

特此通知！

XX公司人力资源部

2023年12月20日

希望此次年会能够成为大家放松身心、增进感情的重要契机。让我们携手共创更加辉煌的未来！