为了规范公司办公用品的管理，提高资源利用效率，降低运营成本，并确保员工能够及时获取所需办公用品以支持日常工作，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工及各部门在办公用品领用过程中的行为规范和流程管理。

二、职责分工

1. 行政部负责办公用品的采购、入库登记、发放以及库存管理；

2. 各部门指定一名负责人（或文员）作为联络人，负责本部门办公用品的需求汇总与领用申请；

3. 员工需按照规定流程领取办公用品，并妥善保管，避免浪费或损坏。

三、办公用品分类

根据使用频率和价值高低，将办公用品分为以下两类：

1. 常用类：如笔、笔记本、文件夹等日常消耗品；

2. 耐用类：如打印机、电脑设备等固定资产类物品。

四、领用流程

1. 部门联络人每月初提交下月的办公用品需求计划表至行政部；

2. 行政部审核后统一采购，并按实际到货情况安排发放；

3. 员工因临时需要额外领取办公用品时，须填写《办公用品领用单》，经部门主管审批后方可领取；

4. 对于耐用类办公用品，需办理借用手续并明确归还期限。

五、节约原则

1. 倡导“节约为先”的理念，鼓励重复利用可循环使用的办公用品；

2. 杜绝过度采购或随意丢弃现象发生；

3. 如发现办公用品丢失或人为损坏，相关责任人需承担相应赔偿责任。

六、监督机制

1. 定期对各部门办公用品使用情况进行抽查盘点；

2. 将办公用品管理纳入绩效考核体系中，对于表现优秀的个人或团队给予表彰奖励；

3. 对违反规定的员工进行批评教育直至追究经济责任。

七、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有未尽事宜，请参照最新修订版执行。

通过以上制度的实施，我们希望每位同事都能养成良好的工作习惯，在保障工作效率的同时也为公司节约资源贡献力量！