为了进一步加强消防安全管理工作,提高全体员工的消防安全意识,预防和减少火灾事故的发生,特制定本消防安全例会制度。
一、会议目的
通过定期召开消防安全例会,及时传达上级关于消防安全工作的指示精神,总结分析单位内部的消防安全状况,研究解决存在的问题,部署下一阶段的工作任务,确保各项消防安全措施落实到位。
二、会议频率
消防安全例会原则上每月召开一次,具体时间由消防安全管理部门根据实际情况确定。如遇特殊情况或重大节假日期间,可适当增加会议次数。
三、参会人员
1. 单位领导及消防安全责任人;
2. 各部门负责人;
3. 消防安全管理人员;
4. 其他相关人员(视具体情况而定)。
四、会议内容
1. 传达上级有关消防安全工作的文件、会议精神;
2. 总结上月消防安全工作开展情况,通报检查中发现的问题,并提出整改意见;
3. 对当前消防安全形势进行分析评估,针对薄弱环节制定改进措施;
4. 安排部署下阶段消防安全重点工作任务;
5. 开展消防安全知识培训或演练活动;
6. 讨论其他需要集体决策的事项。
五、会议流程
1. 主持人宣布会议开始并介绍出席人员;
2. 宣读上次会议纪要;
3. 各部门汇报本月消防安全工作完成情况;
4. 消防安全管理人员报告近期巡查结果及隐患排查情况;
5. 集体讨论研究解决存在的问题;
6. 明确下一步工作安排;
7. 主持人作总结发言并宣布会议结束。
六、会议记录与存档
每次会议都应做好详细记录,包括但不限于会议时间、地点、主持人、参会人员名单、主要议题等内容。会议记录需经主持人审核签字后归档保存,以便日后查阅参考。
七、监督检查
单位领导应当加强对消防安全例会制度执行情况的监督指导,确保各项工作得到有效落实。同时鼓励员工积极参与,共同维护良好的消防安全环境。
八、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归本公司所有。如有未尽事宜,另行补充完善。
以上就是我们单位制定的《消防安全例会制度》,希望大家能够认真遵守执行,共同努力营造一个安全和谐的工作生活环境!