关于[具体事项]的协调函
尊敬的[对方单位名称]:
您好!
首先感谢贵单位长期以来对我单位的支持与配合。为了进一步加强双方的合作关系,共同推进[具体项目或任务名称]的顺利完成,现就相关事宜向贵单位提出如下请求并希望得到您的支持。
一、基本情况概述
简要说明当前项目进展状况以及存在的问题或困难。例如:“目前该项目已进入关键阶段,但由于某些资源调配上的限制,导致部分环节出现延误。”
二、具体需求说明
明确指出需要对方提供的帮助和支持。比如:“鉴于此情况,恳请贵单位能够协助提供[所需资源/技术支持等],以便我们能够按计划完成后续工作。”
三、合作建议
提出具体的解决方案或者合作模式。例如:“我们建议采取[具体措施]的方式来进行资源整合,从而实现双赢局面。”
四、联系方式
最后留下具体的联络方式,便于双方进一步沟通交流。如:“如有任何疑问或需要进一步讨论,请随时联系我方负责人[姓名],电话为[联系电话]。”
再次感谢贵单位对此事的关注与支持!相信通过我们的共同努力,一定可以克服眼前遇到的问题,确保项目的圆满成功。
顺祝商祺!
[发函单位全称]
[日期]
以上仅为一个基本框架,在实际应用时还需根据具体情况调整内容细节。希望这份模板能对您有所帮助!