为了规范公司的财务管理流程,确保财务工作的合法性和安全性,特制定本《2017年公司财务印章管理制度范本》。本制度适用于公司所有涉及财务印章管理的相关人员和部门,旨在明确责任分工,防范风险,提高工作效率。
第一章 总则
1. 目的
本制度的目的是为了加强公司财务印章的管理和使用,防止因印章管理不当而引发的法律风险和经济损失,保障公司资产的安全与完整。
2. 适用范围
本制度适用于公司内部所有与财务印章相关的管理工作,包括但不限于财务专用章、法人章、发票专用章等。
3. 基本原则
- 合法合规原则:印章的使用必须符合国家法律法规及公司内部规章制度。
- 分级授权原则:印章的使用需经过授权审批,未经授权不得擅自使用。
- 安全保密原则:印章的保管和使用应严格遵守保密规定,防止信息泄露。
第二章 印章的种类及用途
1. 财务专用章
用于公司日常财务活动中的各类文件签署,如银行账户开立、变更、注销等业务。
2. 法人章
主要用于代表公司法定代表人的签字确认,通常在合同签订、银行贷款等方面使用。
3. 发票专用章
用于开具公司正规发票,确保发票的真实性和合法性。
4. 其他特殊印章
根据实际需要设立的其他类型印章,如预算专用章、结算专用章等。
第三章 印章的保管
1. 保管责任人
每枚印章应指定专人负责保管,保管人需具备良好的职业操守和责任心。
2. 保管地点
印章应存放在安全可靠的保险柜或专用箱中,并设置密码保护。
3. 定期检查
保管人需定期对印章进行检查,确保其完好无损,一旦发现异常应及时报告。
第四章 印章的使用
1. 申请流程
使用印章时,需填写《印章使用申请表》,经相关负责人审批后方可使用。
2. 审批权限
不同级别的印章使用需对应不同的审批权限,重大事项须由高层管理人员审批。
3. 记录备案
每次印章使用都需详细记录,包括时间、用途、申请人等信息,以备核查。
第五章 违规处理
1. 违规行为
对于未经批准擅自使用印章、丢失印章、泄露印章信息等行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
2. 责任追究
因印章管理不当导致公司损失的,相关责任人需承担相应的经济赔偿责任。
第六章 附则
1. 修订与解释
本制度自发布之日起生效,如有修改或补充,由公司财务部负责解释并执行。
2. 监督机制
公司审计部门将不定期对公司财务印章管理制度的执行情况进行监督检查,确保制度的有效落实。
通过以上制度的实施,希望全体员工能够充分认识到财务印章管理的重要性,共同维护公司的合法权益和正常运营秩序。
以上为《2017年公司财务印章管理制度范本》的具体内容,各公司可根据自身实际情况适当调整和完善。