为了规范公司样车的使用与管理，确保样车的安全、完好及合理利用，特制定本规定。所有涉及样车的人员均需严格遵守以下条款：

一、样车的定义

样车是指用于展示、测试或实验目的的车辆。这些车辆可能尚未正式投入市场，主要用于内部研发、客户体验或市场推广活动。

二、样车的保管

1. 样车应存放在指定的安全区域，避免露天停放。

2. 每辆样车都必须配备详细的使用记录表，包括每次使用的日期、时间、地点及使用人。

3. 定期检查样车的状态，确保其处于良好运行状态。发现故障应及时上报并维修。

三、样车的借用

1. 借用样车需提前申请，并填写《样车借用申请表》。

2. 借用人需对样车的完整性和安全性负责，在使用过程中不得擅自改装或拆卸部件。

3. 借用结束后，应及时归还样车，并确认车辆状况无异常。

四、样车的维护

1. 定期进行保养和维护，以延长样车的使用寿命。

2. 维护工作由专业技术人员执行，非授权人员不得擅自操作。

3. 维护完成后，需填写维护记录，存档备查。

五、样车的报废处理

1. 对于达到报废标准的样车，需经过技术部门评估后方可报废。

2. 报废样车的处理须符合国家相关法律法规的要求，不得随意丢弃或出售。

六、违规处罚

对于违反本规定的个人或部门，将视情节轻重给予警告、罚款或其他处分。造成严重后果的，将依法追究责任。

以上规定自发布之日起施行，请全体员工共同遵守，确保样车管理工作有序开展。

希望本规定能够有效提升样车管理的效率和质量，为公司的各项工作提供有力支持。