为了规范学校档案管理工作，提高档案管理的科学化和规范化水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

一、档案管理机构与职责

学校应设立专门的档案管理部门，负责全校各类档案的收集、整理、保管、利用及销毁等工作。档案管理人员需具备相关专业知识，并定期接受培训以提升业务能力。

二、档案分类与归档

1. 档案分类：按照国家档案局规定的分类标准进行分类，如党群类、行政类、教学类、科研类等。

2. 归档范围：包括但不限于学校的各类文件、会议记录、报告、计划总结、合同协议、证书证件、照片声像资料等。

3. 归档时间：各类档案应在形成后的一个月内完成归档工作。

三、档案保管

1. 库房要求：档案库房应保持适宜的温湿度条件，避免阳光直射，并采取防火、防潮、防盗措施。

2. 保护措施：对珍贵或重要的档案应采取特殊保护措施，如装订成册、密封保存等。

3. 定期检查：每年至少进行一次全面的档案检查，发现问题及时处理。

四、档案利用

1. 借阅程序：借阅档案需履行审批手续，填写借阅登记表，并按时归还。

2. 利用方式：可以通过查阅、复印等方式使用档案信息，但不得擅自复制或传播。

3. 安全保密：对于涉及敏感信息的档案，必须严格遵守保密规定，未经批准不得对外泄露。

五、档案销毁

1. 销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案可以申请销毁。

2. 审批流程：销毁前需经档案管理部门负责人审核，并报请上级领导批准。

3. 监督执行：销毁过程应有专人监督，确保档案彻底销毁不留隐患。

六、监督检查

学校将不定期地对档案管理工作进行监督检查，发现问题立即整改，确保各项规章制度得到有效落实。

以上即为《学校档案管理制度范本》的具体内容，希望全体教职工能够认真遵守，共同维护好学校的档案资源。