作为一名新手会计,在进入职场后,手工记账是一项基础且重要的技能。虽然现在大多数企业已经使用财务软件进行账务处理,但手工账的基础知识和操作流程仍然不可或缺。以下是一份新手会计手工账做账的详细流程,帮助你快速上手。
第一步:准备工作
在开始手工记账之前,首先要准备好必要的工具和资料。包括:
1. 一套完整的账簿:总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等。
2. 各类原始凭证:发票、收据、付款单、报销单等。
3. 记账所需的笔、橡皮、计算器等文具。
4. 公司的基本信息资料,如营业执照复印件、税务登记证复印件等。
第二步:审核原始凭证
所有经济业务的发生都需要有相应的原始凭证作为依据。新手会计需要学会如何审核这些原始凭证,确保其真实性和合法性。具体包括:
1. 检查凭证上的金额是否正确无误。
2. 确认凭证上填写的内容完整清晰。
3. 核对凭证上的日期与实际发生的日期一致。
4. 检查是否有相关人员签字或盖章确认。
第三步:编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证。这是手工记账的核心环节。编制时应注意:
1. 准确填写摘要说明经济业务的内容。
2. 正确运用会计科目,按照借贷方向记录金额。
3. 确保借贷双方金额相等,保持会计平衡。
4. 编号要连续,便于日后查找核对。
第四步:登记账簿
将编制好的记账凭证逐笔登记到相应的账簿中去。这一过程需要注意以下几点:
1. 现金日记账和银行存款日记账需每日逐笔登记,并结出余额。
2. 总账按月汇总登记,与明细账定期核对一致。
3. 明细账应根据不同的会计科目分别设立,详细记录每一笔业务。
4. 登记时字迹要工整清晰,避免涂改。
第五步:月末结转
每个月末需要进行结转工作,主要包括:
1. 结清本月各收入、费用账户,转入“本年利润”账户。
2. 计提折旧、摊销等各项准备金。
3. 核对银行存款日记账与银行对账单,编制银行余额调节表。
4. 对库存现金进行盘点,确保账实相符。
第六步:编制报表
根据登记完毕的各类账簿资料,编制财务报表。主要报表包括资产负债表、利润表等。编制过程中要注意:
1. 数据来源准确可靠。
2. 报表格式规范统一。
3. 数字计算精确无误。
4. 及时上报给上级领导或相关部门。
第七步:装订归档
最后一步是将所有的记账凭证、账簿以及报表按照规定顺序装订成册,并妥善保存。这样不仅方便日后查阅,也符合会计档案管理的要求。
以上就是新手会计手工账做账的基本流程。虽然看似繁琐复杂,但只要耐心细致地按照步骤操作,相信每位新人都能很快掌握这项技能。同时也要不断学习新的知识和方法,提升自己的专业水平。


