在现代企业管理中，人事档案管理是一项重要的基础性工作。它不仅是企业人力资源管理的重要组成部分，也是维护员工合法权益、保障企业正常运营的关键环节。因此，制定并严格执行企业档案工作规范，特别是针对人事档案资料的管理，显得尤为重要。

首先，企业应建立完善的人事档案管理制度。这包括明确档案管理人员的责任与权限，确保档案管理工作的专业性和连续性。同时，要建立健全档案收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节的工作流程，确保每一项操作都有章可循，有据可依。

其次，在档案资料的收集过程中，必须保证信息的真实性和完整性。无论是员工的基本信息、教育背景、工作经历，还是奖惩记录、培训情况等，都应当全面、准确地记录下来，并及时更新。这样不仅可以为企业的决策提供可靠依据，也有助于员工个人职业发展路径的清晰展示。

此外，对于已经形成的档案资料，应当采取科学合理的保管措施。例如，使用防潮、防火、防盗的专业设备存放纸质文件；对电子文档则需定期备份，并采用加密技术保护数据安全。同时，还应该定期检查档案状况，防止因自然因素或人为疏忽造成损失。

最后，在档案利用方面，既要方便员工查询自身相关信息，又要严格遵守保密原则。任何涉及隐私或者敏感内容的信息，在未经本人同意的情况下不得随意泄露给第三方。同时，对于那些需要长期保存但又不常使用的档案，可以考虑将其数字化处理后归档，从而节省空间的同时提高检索效率。

总之，《企业档案工作规范（人事档案资料）》旨在通过系统化的管理和严格的执行标准，提升整个组织内部人事档案管理水平，促进人力资源的有效配置和发展，为企业长远健康发展奠定坚实基础。