为了进一步提升学校图书室的服务质量和管理水平,确保图书资源的有效利用,我校近期组织开展了图书室管理及使用的全面自查工作。本次自查以规范管理、优化服务为目标,旨在通过细致的检查和改进措施,为师生提供更加优质的阅读环境和学习支持。
一、自查工作的基本情况
本次自查由学校领导牵头,联合图书室管理人员共同开展。自查小组通过查阅档案资料、实地考察以及与师生交流等方式,对图书室的日常管理、图书借阅流程、设备维护状况以及读者服务等方面进行了系统评估。自查时间从2023年9月开始至10月中旬结束,历时一个月。
二、自查发现的主要问题
1. 图书分类与排架不够规范
部分图书存在分类错误或排架不整齐的现象,影响了读者查找书籍的效率。例如,部分文学类书籍被误归入社科类区域,导致学生在借阅时需要花费更多时间寻找。
2. 借阅记录管理需加强
当前借阅记录主要依赖纸质登记本,但这种方式容易出现遗漏或数据录入不完整的情况。此外,部分学生未及时归还图书,增加了管理难度。
3. 设施设备老化
图书室的部分桌椅和照明设备已使用多年,存在一定的安全隐患。同时,部分电子设备如电脑、打印机等运行速度较慢,影响了工作效率。
4. 活动开展频率较低
图书室虽然定期举办读书分享会等活动,但参与人数较少,未能充分发挥其作为校园文化中心的作用。
三、整改措施与计划
针对上述问题,自查小组制定了以下改进措施:
1. 完善图书分类与排架制度
组织图书管理员参加专业培训,学习最新的图书分类标准,并定期检查图书排架情况,确保所有书籍都能准确归位。
2. 升级借阅管理系统
引入智能化借阅系统,逐步取代传统的纸质登记方式,实现借阅信息的实时更新和统计分析。同时,加强对学生的提醒机制,督促其按时归还图书。
3. 更新设施设备
列入年度预算申请资金,更换老旧桌椅和照明设备,同时升级电子设备硬件,提高运行稳定性。
4. 丰富活动形式
增加图书室活动的多样性,如举办主题讲座、写作比赛、读书俱乐部等,吸引更多师生参与其中。并通过宣传栏、微信公众号等渠道扩大活动影响力。
四、未来展望
通过此次自查与整改,我们相信学校的图书室将焕发出新的活力,成为师生获取知识的重要平台。未来,我们将继续秉持“以人为本”的理念,不断优化服务流程,提升管理效能,努力打造一个温馨舒适、功能完善的阅读空间,助力学生成长成才。
特此报告。
日期:2023年10月XX日
学校图书室管理团队