在现代企业治理结构中，董事会作为有限责任公司的核心决策机构，其议事规则的科学性和规范性直接影响到公司的运营效率与长远发展。为了确保董事会能够高效、有序地履行职责，特制定本《有限责任公司董事会议事规则指引》，旨在为公司董事会提供操作性强、可执行的具体指导。

一、会议召集与通知

1. 会议召集权

董事会会议由董事长负责召集和主持。如董事长因故不能履行职务时，可由副董事长或半数以上董事共同推举的一名董事代为召集和主持。

2. 会议通知

召开董事会会议应当提前至少十日书面通知全体董事及相关列席人员。通知内容应包括会议时间、地点、议题及预期讨论事项等信息，并确保所有参会人员及时收到通知。

3. 临时会议

遇特殊情况需召开临时董事会会议时，可以不受前述时限限制，但必须保证必要程序的完整性。

二、出席与表决

4. 出席资格

凡持有公司股权并担任董事职务者均有权出席董事会会议。若某位董事无法亲自参加会议，可以书面委托其他董事代为行使表决权，但每位董事仅限接受一项委托。

5. 投票机制

董事会决议采取多数票通过原则，即出席人数超过三分之二且赞成票达到出席人数一半以上方可形成有效决议。对于特别重大事项（如公司章程修改），则需要三分之二以上的董事同意才能通过。

6. 回避制度

当某一议案涉及某位董事本人利益或存在潜在利益冲突时，该董事应回避表决过程，由其他无关联关系的董事进行审议决定。

三、会议记录与档案管理

7. 会议记录

每次董事会会议均应指定专人做好详细记录，包括但不限于会议日期、地点、主持人、出席人员名单、讨论主题以及最终形成的决议等内容。会议记录需经全体参会董事签字确认后归档保存。

8. 档案保管

所有与董事会相关的文件资料（如会议纪要、议案材料等）均应妥善存放在公司档案室，并按照规定年限予以保管，便于日后查阅使用。

四、监督与评估

9. 内部监督

公司监事会对董事会的工作负有监督责任，定期检查其履职情况并向股东大会报告。同时鼓励建立独立董事制度，增强外部制衡力量。

10. 绩效考核

定期对董事会成员的工作表现开展评估，将其纳入薪酬体系考量范围，以激励优秀人才持续贡献价值。

综上所述，《有限责任公司董事会议事规则指引》旨在构建一个公开透明、公平公正的企业治理框架，促进各方主体间的良性互动，从而实现股东权益最大化和社会责任履行的最佳平衡点。希望各相关方严格遵守上述规定，在实践中不断完善优化本规则，推动公司稳健成长！