在现代医疗体系中，药品供应的稳定性和及时性是确保医疗服务质量和患者安全的重要环节。然而，在实际运营过程中，由于多种因素的影响，医院时常面临短缺药品的问题。为有效应对这一挑战，保障医疗工作的正常开展，特制定本《医院短缺药品管理制度》。

一、目的与原则

本制度旨在规范医院短缺药品的管理流程，提高应对短缺问题的能力，确保临床用药需求得到满足，同时降低因药品短缺带来的医疗风险。其核心原则包括：

- 预防为主：通过科学预测和合理储备，减少药品短缺的发生概率。

- 快速响应：建立高效的应急机制，确保一旦发生短缺能够迅速采取措施。

- 信息透明：加强内部沟通与外部协调，确保相关信息的及时传递。

- 持续改进：定期评估制度执行效果，不断优化管理策略。

二、组织架构与职责分工

为了更好地实施本制度，医院成立了专门的短缺药品管理小组，成员由药剂科主任、采购部门负责人及相关科室代表组成。具体职责如下：

- 药剂科负责监测药品库存情况，分析短缺趋势，并提出改进建议；

- 采购部门负责寻找替代供应商或紧急采购途径；

- 各临床科室需及时反馈药品使用情况及需求变化。

三、日常管理措施

1. 库存监控

定期盘点药品库存，设置最低安全库存线，当库存低于该水平时立即启动预警机制。

2. 需求预测

结合历史数据和当前形势，运用统计学方法预测未来一段时间内的药品需求量，提前做好准备。

3. 供应商管理

维护稳定的供货渠道，与多家供应商保持合作关系，避免单一来源依赖。

4. 应急预案

制定详细的应急预案，包括但不限于临时调配其他医疗机构库存、调整治疗方案等。

四、特殊情况处理

对于突发性的严重短缺情况，应遵循以下步骤进行处置：

1. 第一时间通知相关部门及上级主管单位；

2. 协调多方资源共同解决问题；

3. 若短期内无法解决，则需向上级卫生行政部门申请支援；

4. 记录整个过程，作为后续优化参考依据。

五、培训与考核

定期组织相关人员参加专业培训，提升其业务能力；同时将短缺药品管理工作纳入绩效考核范围，激励员工积极参与。

六、总结

通过上述一系列措施，《医院短缺药品管理制度》力求从根本上改善医院药品供应链条中存在的不足之处，从而为广大患者提供更加安全可靠的医疗服务。希望全体员工能够高度重视并严格执行本制度的各项规定，共同努力营造一个和谐高效的医疗环境。

以上内容基于实际工作经验编写而成，旨在帮助医院更好地应对短缺药品问题。如果您还有任何疑问或建议，请随时联系药剂科。