尊敬的各位同事:
为了进一步提升公司整体的安全管理水平,确保每一位员工的工作环境更加安全可靠,现针对近期检查中发现的部分安全隐患问题,特此下发本通知单,要求各部门严格按照以下要求进行整改,并于指定时间内完成相关工作。
一、存在问题概述
在最近的安全巡查过程中,我们发现部分办公区域及生产场所存在以下隐患:
1. 部分消防通道被杂物占用;
2. 某些电气设备未按规定定期维护保养;
3. 部分安全标识标牌不清晰或缺失;
4. 员工对应急疏散流程不够熟悉。
上述问题虽看似细微,但若未能及时解决,可能引发严重后果。因此,我们必须高度重视并迅速采取行动予以纠正。
二、具体整改措施
为有效消除以上隐患,请各部门按照以下步骤执行整改任务:
1. 清理消防通道
- 立即组织人员清理所有堵塞消防通道的物品;
- 定期安排专人负责检查消防通道是否畅通无阻;
- 制定奖惩机制,鼓励员工自觉保持通道整洁。
2. 加强设备维护
- 对所有电气设备进行全面排查,发现问题立即停用并联系专业人员修理;
- 建立设备档案,记录每次维护的时间、内容和责任人;
- 每季度开展一次专项检查,确保设备始终处于良好状态。
3. 更新安全标识
- 对现有标识标牌进行全面梳理,补充缺失的部分;
- 使用醒目且符合标准的颜色与字体重新制作标识;
- 定期维护标识,防止因老化导致信息模糊不清。
4. 开展培训教育
- 组织全体员工学习应急疏散流程及相关知识;
- 模拟演练火灾逃生等紧急情况,提高实际应对能力;
- 考核培训效果,对于表现优异者给予表彰奖励。
三、时间节点要求
本次整改工作自即日起启动,预计在两周内完成所有项目。请各责任部门务必按时提交整改报告,并附上必要的证明材料(如照片、维修单据等)。逾期未完成者将按公司规定追究相应责任。
四、后续跟踪监督
公司将成立专项小组,不定期抽查整改进度与质量。同时欢迎广大员工积极举报身边的安全隐患,共同营造一个和谐稳定的工作环境。
让我们携手努力,以实际行动践行“安全第一”的理念,为构建平安企业贡献自己的一份力量!
特此通知。
XX公司安全部
2023年X月X日