如“关于XX事宜的联络函”等，需简短且能概括主要内容。
收件人信息：包括对方单位名称和个人姓名，便于精准送达。
这是核心部分，应按照逻辑顺序分段阐述。开头可简述背景或原因，接着详细说明具体事项，最后提出希望对方采取的具体行动或回应方式。
结尾：可以用礼貌性语言结束，例如“期待您的回复”或“感谢关注和支持”。
署名：包括发件人的姓名、职位及联系方式，以便对方联系。
下面是一个简单的联络函格式示例：
```
[标题]
致：[收件人单位] [收件人姓名]
尊敬的[称呼]：
您好！为了进一步加强双方的合作关系，现就[具体事项]一事特此致函贵方。具体情况如下：
一、背景介绍
[简要描述相关情况]
二、具体内容
[详细列出需要沟通的内容]
三、期望合作
[明确表达希望对方配合或解决的问题]
感谢贵方长期以来的支持与配合，相信通过我们的共同努力，能够实现双赢的局面。如有任何疑问，请随时与我联系。
此致
敬礼！
[发件人姓名]
[发件人职位]
[联系电话]
[电子邮箱]
```
总之，一份优秀的联络函不仅能够促进双方的有效沟通，还能够在一定程度上维护良好的合作关系。希望上述内容对您有所帮助，祝您工作顺利！
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