为了确保招标代理工作的高效、透明与规范，本单位特制定以下内部管理规章制度。这些制度旨在明确各部门及岗位职责，加强团队协作，提升服务质量，并保障公司运营符合法律法规的要求。

一、总则

1.1 本制度适用于公司所有员工及相关部门。

1.2 公司全体员工必须严格遵守国家相关法律法规以及公司的各项规章制度。

二、组织架构与职责划分

2.1 公司设立项目部、财务部、行政人事部等部门。

2.2 各部门负责人需定期向总经理汇报工作进展，并接受监督。

三、项目管理流程

3.1 招标文件编制：由项目部负责起草，并经过法律合规审查后发布。

3.2 投标邀请函发送：通过邮件或书面形式通知潜在投标人参与竞标。

3.3 开标会议安排：提前通知所有参与者具体时间和地点，并做好现场记录。

3.4 中标结果公示：在官方网站上公布最终选定的中标单位名单及其理由说明。

四、财务管理规定

4.1 所有费用支出均需事先申请并获得批准方可执行。

4.2 定期开展审计检查活动以防止舞弊行为发生。

4.3 建立健全会计档案管理制度，确保资料完整准确保存。

五、人力资源政策

5.1 新入职员工须参加岗前培训课程，熟悉企业文化及业务流程。

5.2 绩效考核采用定量与定性相结合的方式进行评估。

5.3 对表现优异者给予奖励，对于违反纪律者将视情节轻重予以处理。

六、保密协议

6.1 所有涉及商业机密的信息都应妥善保管不得随意泄露给外界。

6.2 离职时需归还所有属于公司的物品包括但不限于文件资料等。

七、应急响应机制

7.1 针对突发事件制定详细的应急预案，并组织演练提高应对能力。

7.2 当出现紧急情况时，第一时间启动预案并及时上报上级领导。

八、附则

8.1 本制度自发布之日起生效。

8.2 如遇特殊情况需要修改本制度，则需经全体管理层讨论并通过后方可实施。

以上即为本公司关于招标代理方面的全部内部管理规章制度，请大家务必认真阅读并遵照执行！