尊敬的各位同事：

为了进一步推进我单位各项工作的顺利开展，经领导研究决定，将于近期召开一次重要工作会议。现将会议的具体安排通知如下：

一、会议时间

本次会议定于本周五（XX月XX日）上午9:00开始，预计持续至下午5:00。请所有参会人员提前做好工作交接，确保准时参加会议。

二、会议地点

本次会议将在单位三楼会议室举行。具体地址为XX市XX区XX路XX号。

三、参会人员

全体中层以上干部以及与会议议题相关的工作人员必须参加。其他相关人员可根据需要列席会议。

四、会议主题

本次会议的主要议题包括：

1. 上季度工作总结及下季度工作计划；

2. 部门间协作机制优化方案；

3. 最新政策解读及落实措施；

4. 其他需讨论事项。

五、注意事项

1. 请各位参会人员务必携带笔记本电脑或纸质材料以便记录会议要点；

2. 如因特殊情况无法出席，请提前向办公室报备，并委托他人代为参会；

3. 会议期间请关闭手机或将设备调至静音模式，保持会场秩序；

4. 会议结束后，请各部门根据会议精神及时调整和完善自身工作安排。

六、其他事宜

如有任何疑问或建议，请随时联系办公室工作人员。联系电话：XXX-XXXX-XXXX。

特此通知！

XX单位办公室

XX年XX月XX日

希望各位同事能够高度重视此次会议的重要性，认真准备相关资料，积极参与讨论，共同促进我们单位的发展进步。谢谢大家！

（本文纯属虚构示例，旨在提供参考用途）