第一章 总则

第一条 目的与意义

为规范公司运营资料的管理流程，确保资料的安全性、完整性和可追溯性，提高工作效率和信息共享水平，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及的运营资料管理工作。

第三条 基本原则

1. 安全性原则：严格遵守保密规定，防止资料泄露或被非法使用。

2. 规范化原则：统一标准，明确职责分工，确保操作流程一致。

3. 高效性原则：简化审批环节，提升资料处理效率。

第二章 资料分类与归档

第四条 资料分类

根据业务性质将运营资料分为以下几类：

- 基础数据类（如客户信息、产品详情等）；

- 活动记录类（如会议纪要、项目进展报告等）；

- 决策支持类（如市场分析报告、财务报表等）。

第五条 归档要求

各类资料需按照时间顺序进行编号并存档，同时注明责任人及创建日期。电子版资料应定期备份至指定服务器，并设置访问权限。

第三章 使用与借阅管理

第六条 使用权限

各部门员工仅限于工作需要范围内查阅相关资料，未经授权不得擅自复制或传播。

第七条 借阅程序

1. 借阅人须填写《资料借阅申请表》，经部门主管批准后方可领取；

2. 归还时需核对内容是否齐全，并由接收方签字确认。

第四章 保管与销毁

第八条 物理存储

纸质文档应放置于专用档案柜内，保持干燥通风环境；电子文件则需定期检查存储介质状态，避免损坏。

第九条 销毁流程

对于超过保存期限且无保留价值的资料，在得到管理层同意后采取粉碎机销毁等方式彻底清除痕迹。

第五章 监督与考核

第十条 监督机制

设立专门小组负责监督检查各部门执行情况，发现问题及时整改。

第十一条 绩效评估

将资料管理制度落实情况纳入年度绩效考核体系，奖优罚劣。

第六章 附则

第十二条 解释权

本制度最终解释权归公司人力资源部所有。

第十三条 生效日期

自发布之日起施行。

通过上述制度的实施，我们期望能够建立起一套科学合理的运营资料管理体系，为企业长远发展奠定坚实基础。希望全体员工认真贯彻执行，共同维护良好的工作秩序！