为了进一步规范事业单位的文书档案管理工作，提高档案管理效率和质量，确保各类文件资料的安全与完整，特制定本制度。本制度适用于事业单位内部所有涉及文书档案的部门和个人。

一、总则

1. 事业单位应高度重视文书档案管理工作，将其作为日常行政管理的重要组成部分，纳入单位工作计划和考核体系。

2. 文书档案管理应当遵循统一领导、分级负责的原则，明确各级管理人员的责任，确保档案工作的有序开展。

3. 所有工作人员都必须遵守本制度，积极参与和支持文书档案管理工作。

二、归档范围

1. 凡是反映本单位主要职能活动和历史面貌的各种文字、图表、声像等材料均需归档保存。

2. 涉及人事管理、财务管理、科研成果等方面的文件也应当及时归档。

3. 对于重要的会议记录、决策文件以及上级来文等重要文件，必须全部归档。

三、归档时间

1. 年度文件应在次年第一季度内完成归档；

2. 临时性专项活动形成的文件，在活动结束后一个月内归档；

3. 其他特殊情况按实际需要确定归档时间。

四、保管期限

根据文件的重要性确定保管期限：

- 永久保存：如法律文书、重大事件记录等；

- 长期保存：一般为16至50年；

- 短期保存：不超过15年。

五、查阅利用

1. 单位内部人员因工作需要查阅档案时，须经相关负责人批准，并做好登记手续；

2. 外部单位或个人申请查阅档案时，需出具正式介绍信并得到单位领导同意；

3. 查阅过程中不得擅自复制、摘抄或泄露档案内容。

六、安全措施

1. 建立健全防火防盗设施，定期检查维护设备；

2. 定期对档案进行整理、修复和消毒处理；

3. 加强网络安全防护，防止信息泄露。

七、奖惩规定

对于在文书档案管理工作中表现突出的集体和个人给予表彰奖励；对于违反规定造成损失的行为将追究责任人的法律责任。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行；

2. 如遇特殊情况需修改完善本制度时，由单位领导班子集体讨论决定后执行。

通过以上措施，我们相信能够有效提升事业单位文书档案管理水平，更好地服务于单位发展大局和社会公众需求。希望全体员工共同努力，共同维护好这一宝贵资源。