为了更好地维护和管理公司的办公设施，提高工作效率，确保所有员工能够在一个舒适、安全的环境中工作，特制定本制度。本制度适用于公司内所有办公设施的使用、维护及管理。

一、办公设施的使用规定

1. 员工应爱护公物，正确使用办公设备，如打印机、复印机、电脑等，不得随意拆卸或改装设备。

2. 使用办公设施时需遵守操作规程，避免因不当操作导致设备损坏。

3. 下班后，员工应关闭个人使用的电器设备（如电脑、打印机），以节约能源并防止安全隐患。

二、办公设施的维护与保养

1. 设备维护由专业技术人员负责，其他人员不得擅自修理或调整设备。

2. 定期对办公设施进行检查，发现故障及时报修，以免影响正常工作。

3. 保持办公区域整洁，定期清理灰尘，防止静电或潮湿损害设备。

三、办公设施的调配与更新

1. 根据各部门的工作需求，合理调配办公设施资源，避免闲置浪费。

2. 对于老旧或无法满足工作需要的设施，应及时申请更换或升级。

3. 新购置的办公设施需经过验收合格后方可投入使用，并做好登记备案。

四、责任追究机制

1. 因个人原因造成办公设施损坏的，责任人需承担相应的维修费用；情节严重的，还将受到纪律处分。

2. 部门负责人应对本部门办公设施的正常使用负主要责任，定期组织检查，发现问题及时处理。

3. 公司将不定期抽查办公设施的使用情况，对于违反规定的部门和个人予以通报批评。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，解释权归公司行政部所有。

2. 如有未尽事宜，公司将另行补充完善。

通过严格执行以上制度，我们相信可以有效提升办公设施的使用寿命和服务质量，为全体员工创造一个更加高效、便捷的工作环境。希望每位同事都能积极参与进来，共同营造良好的企业文化氛围。