尊敬的[具体单位名称]：

您好！

我是[您的姓名或公司名称]，与贵单位于[合同签署日期]签订了关于[项目名称或具体内容]的合同（合同编号：[合同编号]）。根据合同条款的相关规定，在项目完成并经双方确认无误后，我方应享有退还履约保证金的权利。

目前，该项目已经按照合同约定顺利完工，并通过了贵单位的验收。依据合同中的相关条款，我方认为已满足退还履约保证金的所有条件。现特向贵单位提出退还履约保证金的正式申请，恳请贵单位予以审核并尽快办理退还手续。

履约保证金是我们在合作过程中为确保履行合同义务而提供的资金担保，其目的是保障双方权益。在项目的整个执行过程中，我方始终严格遵守合同约定的各项条款，积极履行自身职责，圆满完成了各项工作任务。因此，我们认为不存在任何违反合同约定的情形，完全符合退还履约保证金的要求。

为了便于贵单位核实情况，请允许我们提供以下资料作为辅助证明：

1. 合同原件及复印件；

2. 项目验收报告；

3. 履约保证金支付凭证。

以上材料均已准备齐全，随时可以提交给贵单位进行审查。同时，我们也希望贵单位能够尽快处理此事项，以便我们能够及时收到退还的资金，用于后续工作的开展。

感谢贵单位长期以来对我们的支持与信任！如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与我们联系。联系方式如下：

- 联系人：[您的姓名]

- 联系电话：[您的电话号码]

- 邮箱地址：[您的邮箱地址]

期待贵单位的回复和支持！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名/公司名称]

日期：[申请日期]

以上内容旨在表达退还履约保证金的意愿和依据，同时附带必要的礼貌用语，既清晰又专业，有助于提高通过率。