为了维护公司的正常运营秩序，确保全体员工的工作环境和谐稳定，根据公司规章制度的相关规定，现对公司内发生的违规行为作出以下处理决定：
近期，我司员工XXX在工作期间存在严重违反公司纪律的行为，具体表现为：未经批准擅自离岗、利用工作时间处理私人事务等。此类行为不仅影响了团队的整体工作效率，也对其他同事造成了不良示范。
经公司管理层研究决定，给予该员工警告处分，并扣除其本月绩效奖金作为处罚。希望全体员工引以为戒，严格遵守公司各项规章制度，共同营造一个积极向上、团结协作的工作氛围。
同时，公司将持续加强对员工行为规范的监督与管理，对于任何违反公司纪律的行为都将采取零容忍态度，坚决予以制止和惩处。我们相信每一位员工都能理解并支持这一决定，为公司的发展贡献自己的力量。
特此通告！
XXX有限公司
人力资源部
2023年XX月XX日
以上通告旨在提醒全体职工务必恪守职业道德与职业操守，共同促进公司健康有序发展。请各位同事相互转告，并以此为鉴，避免类似事件再次发生。
如对本通告内容有任何疑问或建议，请及时联系人力资源部进行沟通反馈。我们期待与大家携手共创美好未来！
