为了确保分公司各项工作的高效运行，维护良好的工作秩序和环境，提高工作效率和服务质量，特制定本分公司行政管理制度范本。本制度适用于分公司全体员工，旨在规范员工行为，明确职责分工，促进团队协作，营造和谐有序的工作氛围。

一、办公纪律管理

1. 考勤制度

所有员工需严格遵守上下班时间，按时打卡签到、签退。如因特殊情况无法准时到岗或提前离岗，应提前向上级主管请假并获得批准。

2. 会议纪律

员工必须准时参加各类会议，不得无故缺席或迟到早退。会议期间应保持专注，禁止玩手机或做与会议无关的事情。

3. 通讯工具使用

上班期间，员工应将手机调至静音或振动模式，避免影响他人工作。重要事项需接听电话时，请移步至安静区域。

二、办公环境管理

1. 环境卫生

每位员工都有责任保持个人工位整洁，定期清理桌面垃圾。公共区域（如会议室、茶水间）由指定人员负责日常清洁。

2. 设备管理

办公设备（电脑、打印机等）由专人负责维护保养，不得随意拆卸或挪作他用。如发现故障，应及时上报IT部门处理。

3. 安全意识

注意防火防盗，离开办公室时务必关闭电源，锁好门窗。严禁携带易燃易爆物品进入办公区。

三、文件资料管理

1. 档案归档

各类文件、合同及重要资料须按类别妥善保存，并定期整理归档。电子版文档需加密存储，防止信息泄露。

2. 保密原则

对涉及公司机密的信息，全体员工负有保密义务。未经允许，不得向外界透露任何敏感数据。

3. 借阅流程

如需查阅或借用档案，需填写申请表并经负责人审批后方可办理。归还时需检查完整无损。

四、行为规范

1. 着装要求

工作日建议穿正装上班，展现专业形象。特殊场合可根据通知调整着装标准。

2. 礼貌待人

在工作中保持微笑服务，尊重同事和客户。遇到分歧时冷静沟通，避免争吵冲突。

3. 反馈机制

鼓励员工积极提出合理化建议，对于表现突出者给予表彰奖励。同时，对违反规定的行为也将视情节轻重予以批评教育甚至处罚。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归分公司管理层所有。希望全体员工共同遵守，携手推动分公司持续健康发展！

以上即为《分公司行政管理制度范本》的具体内容框架。通过建立健全规章制度，可以有效提升企业的管理水平，为企业长远发展奠定坚实基础。