尊敬的[受邀人姓名]：
您好！
为加强交流与合作，推动[会议主题/项目名称]的顺利开展，我单位定于[具体日期]在[会议地点]召开[会议名称]。此次会议旨在[简要说明会议目的，如“探讨行业发展趋势”、“分享最新研究成果”等]，诚邀您拨冗出席。
会议时间：[具体时间，如2025年4月15日 9:00-17:00]
会议地点：[详细地址或线上平台名称]
会议主题：[会议主题名称]
参会人员：[可选，如“相关领域专家、企业代表、学者等"]
本次会议将围绕[简述会议内容，如“数字化转型”、“政策解读”、“技术应用”等]展开深入讨论，并安排了专题演讲、互动交流及成果展示等环节，相信您的参与将为会议增添宝贵价值。
如您确认参加，请于[截止日期]前回复至以下联系方式：
联系人：[姓名]
电话：[联系电话]
邮箱：[电子邮箱]
感谢您一直以来对[单位名称]的关注与支持，期待与您共聚一堂，共谋发展！
此致
敬礼！
[单位名称]
[发函日期]
