在工程项目管理过程中,工程变更是不可避免的现象。为规范工程变更流程、明确责任分工、提高管理效率,确保项目进度、质量与成本控制的协调统一,特制定本《工程变更管理办法实施细则》。
一、适用范围
本细则适用于公司所有在建工程项目中涉及设计、施工、材料、工艺、设备等各类变更的管理工作。包括但不限于设计图纸修改、施工方案调整、材料替换、工程量增减、技术标准变更等情形。
二、变更分类
根据变更的性质和影响程度,工程变更分为以下几类:
1. 一般性变更:对工程进度、质量、成本影响较小,可在现场直接处理的变更;
2. 重要性变更:对工程整体结构、功能或成本有较大影响,需经相关部门审批的变更;
3. 重大变更:涉及工程设计原则、使用功能、安全性能等方面的重大调整,需由公司高层决策并报上级主管部门备案。
三、变更申请流程
1. 提出申请:任何单位或个人发现需要变更的情况,应填写《工程变更申请表》,说明变更原因、内容、影响及建议措施,并附相关依据资料。
2. 初步审核:由项目负责人或技术主管进行初步评估,判断变更的必要性和可行性。
3. 会审确认:对于一般性变更,由项目部内部会议确认;对于重要性及以上变更,需组织设计、施工、监理、造价等相关方召开专题会议,形成书面意见。
4. 审批执行:经相关责任人签字批准后,方可实施变更。未经批准的变更不得擅自执行。
四、变更记录与归档
1. 所有工程变更均应建立完整的档案资料,包括申请表、审批文件、会议纪要、技术交底记录等;
2. 项目结束后,应将所有变更资料整理归档,作为项目结算、审计和后期维护的重要依据。
五、责任与监督
1. 各级管理人员应严格履行职责,确保变更管理的合规性与有效性;
2. 对于因未按程序办理变更而造成损失的,将追究相关责任人的责任;
3. 公司定期对各项目的变更管理情况进行检查,发现问题及时整改。
六、附则
1. 本细则自发布之日起施行,由公司工程管理部门负责解释和修订;
2. 各项目可根据实际情况,结合本细则制定具体操作办法,但不得与本细则相抵触。
通过本细则的实施,旨在进一步提升工程变更管理的科学性、规范性和可追溯性,为公司工程项目的顺利推进提供有力保障。