在日常工作中,由于岗位调整、人员变动或离职等情况,员工之间需要进行工作的交接。为了确保工作的连续性和稳定性,一份规范、清晰的工作交接书显得尤为重要。以下是一份实用的“工作交接书”范文,供参考使用。
工作交接书
本人因工作调动/离职,现将所负责的相关工作内容及事项进行详细交接,具体如下:
一、交接人信息
姓名:_________
部门:_________
职位:_________
交接时间:_________
二、接收人信息
姓名:_________
部门:_________
职位:_________
接收时间:_________
三、交接内容说明
1. 工作职责与任务
- 当前负责的主要工作
(如:日常行政事务处理、客户沟通、项目跟进等)
- 未完成的工作事项及进展情况:
(如:某项目正在推进中,已进入哪个阶段,预计完成时间等)
2. 文件资料与档案管理
- 所有相关文件资料已整理归档,包括但不限于:
(如:合同、报表、会议记录、电子文档等)
- 文件存放位置:
(如:公司内部系统、电脑文件夹、纸质档案柜等)
3. 办公设备与用品
- 已领取的办公设备及用品清单:
(如:电脑、打印机、电话、办公软件账号等)
- 是否已归还或移交:_________(是/否)
4. 联系方式与联系人
- 客户/合作单位联系方式:
(列出重要联系人及其联系方式)
- 内部协作人员名单及对接方式:
(如:财务、人事、技术等部门负责人及联系方式)
5. 其他需说明事项
- 需特别注意的问题:
(如:某些流程尚未完善,需后续跟进;某些事项需与上级沟通确认等)
- 其他补充
(如有其他需要说明的内容,请填写)
四、交接确认
本人已对上述内容进行全面说明,接收人已充分了解并确认。双方签字确认后,视为交接完成。
交接人签字:_________日期:_________
接收人签字:_________日期:_________
监督人签字(如有):_________日期:_________
注意事项:
- 本交接书应尽量详细、真实,避免遗漏关键信息。
- 建议在交接完成后,由相关部门或上级进行审核确认。
- 可根据实际情况对内容进行适当调整和补充。
通过这份“工作交接书”,可以有效减少因人员变动带来的工作断层,提升团队协作效率,保障公司运营的顺利进行。