在企业或组织的日常运营中,资产的管理与交接是一项重要且细致的工作。为了确保各类设备、设施及办公用品在使用过程中不出现丢失、损坏或责任不清的情况,特制定本《固定资产交接确认书》,用于规范资产交接流程,明确交接双方的权利与义务。
本确认书适用于公司内部员工因岗位调动、离职、项目结束等原因需要进行固定资产移交时使用。通过此文件,可以有效避免因交接不明确而引发的纠纷,保障公司资产的安全与完整。
一、基本信息
1. 交接人姓名:_________
2. 接收人姓名:_________
3. 交接日期:_________
4. 所属部门:_________
5. 交接地点:_________
二、交接内容
以下为本次交接的固定资产清单,包括但不限于电脑、打印机、电话、办公家具及其他贵重物品:
| 序号 | 资产名称 | 规格型号 | 数量 | 状态说明 | 备注 |
|------|----------|----------|------|----------|------|
| 1| 台式电脑 | 品牌+型号 | 1台| 正常运行 ||
| 2| 笔记本电脑 | 品牌+型号 | 1台| 正常运行 ||
| 3| 打印机 | 品牌+型号 | 1台| 正常运行 ||
| 4| 办公桌 | 尺寸/材质 | 1张| 完好无损 ||
| 5| 文件柜 | 尺寸/材质 | 1个| 完好无损 ||
| ...| ...| ...| ...| ...| ...|
三、交接说明
1. 交接人需对所移交的资产进行清点,并如实填写本表,确保信息准确无误。
2. 接收人应在接收前对资产进行检查,确认其状态良好,数量无误。
3. 如发现资产存在损坏、缺失或功能异常等情况,应立即向相关部门报告,并在本表中注明。
4. 本确认书一式两份,交接双方各执一份,作为资产交接的正式凭证。
四、签字确认
交接人签字:_________日期:_________
接收人签字:_________日期:_________
监交人(如适用)签字:_________日期:_________
五、注意事项
1. 本确认书仅用于资产交接之用,不得用于其他目的。
2. 若后续发生资产遗失或损坏,将依据本确认书追究相关责任。
3. 各部门应定期对资产进行盘点,确保账实相符。
通过本《固定资产交接确认书》的实施,有助于提升资产管理的规范化水平,增强员工的责任意识,为企业的稳定运行提供有力保障。