【采购部日报表】日期：2025年4月5日

部门：采购部

负责人：张伟

一、今日工作概述

今天是2025年4月5日，星期六。虽然为周末，但采购部仍保持正常运作，主要围绕供应商沟通、订单跟进及库存核查展开工作。整体来看，各项工作进展顺利，未出现重大延误或异常情况。

二、采购任务完成情况

1. 原材料采购

- 完成A类原料的订单确认，涉及金额约12万元，预计明天到货。

- 与供应商B就近期价格波动进行协商，达成初步一致，后续将签订正式合同。

- 对C类物料进行比价，最终选定性价比最高的供应商D，已安排下单。

2. 设备采购

- 与设备供应商E进行技术对接，确认新设备的参数和交付时间，计划下周完成验收。

- 对现有设备的维护需求进行梳理，部分配件已列入采购清单。

3. 其他物资采购

- 办公用品采购已完成，包括打印纸、办公耗材等，确保部门日常运作不受影响。

- 员工福利物资采购正在进行中，预计本周内完成发放准备。

三、供应商管理情况

- 与主要供应商进行了电话沟通，了解其生产进度和物流情况，确保供货稳定。

- 对近期表现不佳的供应商F进行评估，已启动备选方案，防止对生产造成影响。

- 与新合作供应商G进行了初步洽谈，对方表示愿意配合我方要求，后续将安排实地考察。

四、库存与需求分析

- 根据生产计划，对当前库存进行盘点，发现部分物料存量偏低，已及时补充订单。

- 预测未来一周的物料需求，提前做好采购安排，避免因缺料影响生产进度。

- 对库存周转率进行分析，优化部分滞销物料的处理方式，提升资金使用效率。

五、存在问题与改进措施

- 问题：部分供应商交货周期较长，影响生产节奏。

改进措施：加强与供应商的沟通，建立更紧密的合作关系，同时寻找替代供应商以增强供应链韧性。

- 问题：个别采购流程存在重复审批环节，影响效率。

改进措施：优化内部流程，简化不必要的审批步骤，提高工作效率。

六、明日工作计划

1. 跟进今日下单物料的物流信息，确保按时到货。

2. 继续推进设备验收工作，确保新设备尽快投入使用。

3. 汇总本周采购数据，整理成报表提交上级审阅。

4. 召开一次小型会议，总结本周工作并部署下周重点任务。

七、备注

今日无突发事件，整体运行平稳。采购部将继续保持高效、严谨的工作作风，确保公司生产运营的顺利进行。

编制人：李婷

审核人：张伟

日期：2025年4月5日