【应收账款管理制度(规章制度)】在企业日常运营中,应收账款是财务管理的重要组成部分,直接影响企业的资金流动和经营效益。为了规范应收账款的管理流程,提高资金使用效率,防范坏账风险,特制定本《应收账款管理制度》。
本制度适用于公司所有与销售、合同执行及款项回收相关的部门和人员,旨在通过科学、系统的管理方式,确保应收账款的安全、及时回笼,为企业的稳健发展提供有力保障。
一、职责分工
1. 销售部门负责客户信用评估、合同签订及发货前的应收账款确认;
2. 财务部门负责应收账款的核算、账龄分析及催收工作;
3. 法务部门协助处理逾期未付的应收账款及相关法律事务;
4. 各业务部门需配合财务部门完成应收账款的跟踪与反馈。
二、信用管理
1. 建立客户信用档案,根据客户历史交易记录、支付能力等因素进行信用评级;
2. 对于新客户或信用状况不明的客户,应设定合理的信用额度,并在合同中明确付款条件;
3. 严格执行信用审批流程,未经审批不得擅自给予客户信用期或放宽付款条件。
三、账款回收
1. 每月定期核对账目,确保应收账款数据准确无误;
2. 对账龄较长的应收账款,应及时发出催款通知,必要时采取法律手段追讨;
3. 建立应收账款台账,按客户、金额、账龄等维度进行分类管理;
4. 对长期拖欠款项的客户,应列入重点监控名单,并定期汇报处理进展。
四、考核与奖惩
1. 将应收账款回收情况纳入各部门及个人的绩效考核指标;
2. 对按时完成回款任务的部门或员工给予适当奖励;
3. 对因管理不善导致坏账或重大损失的责任人,将依据公司相关规定追究责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释和修订;
2. 各相关部门应认真学习并严格执行本制度,确保各项措施落实到位。
通过本制度的实施,公司将逐步建立起科学、规范、高效的应收账款管理体系,提升整体运营效率,增强市场竞争力,为企业持续健康发展奠定坚实基础。