【XXXXX大学XX学院学生会大型化装舞会（策划方案）】一、活动背景
为了丰富校园文化生活，增强同学们之间的交流与互动，提升学生会的凝聚力和影响力，XXXXX大学XX学院学生会拟举办一场以“梦幻之夜”为主题的大型化装舞会。此次活动不仅是一场视觉与听觉的盛宴，更是一个展示个性、释放活力的平台，旨在为同学们打造一个难忘的夜晚。
二、活动主题
“梦·幻·夜”——在神秘的面具下，展现真实的自我；在欢快的音乐中，释放青春的热情。
三、活动时间与地点
时间：2025年4月18日（星期五）晚18:30-22:00
地点：XXXXX大学XX学院学生活动中心多功能厅
四、活动对象
全体在校本科生及研究生，欢迎教职工代表参与。
五、活动内容与流程
1. 入场环节（18:30-19:00）
- 参与者在入口处领取面具、荧光手环等装饰品
- 由主持人引导进入签到区并进行简单登记
- 背景音乐播放，营造轻松愉快的氛围
2. 开场表演（19:00-19:20）
- 学生会成员带来一段创意舞蹈表演
- 主持人介绍活动主题及规则
3. 自由舞会（19:20-21:00）
- 播放流行、古典、电子等多种风格的音乐
- 设置多个互动区域，如“面具交换站”、“拍照打卡墙”、“灯光秀体验区”等
- 鼓励参与者自由组队跳舞、交流、互动
4. 才艺展示（21:00-21:30）
- 提前报名的同学可上台展示才艺，如唱歌、舞蹈、乐器演奏等
- 设置观众投票环节，评选“最佳人气奖”、“最具创意奖”等
5. 颁奖与闭幕（21:30-22:00）
- 公布获奖名单并颁发奖品
- 主持人总结活动亮点，感谢参与者与工作人员
- 播放温馨的结束音乐，引导有序离场
六、宣传推广
1. 线上宣传
- 在学校官网、微信公众号、微博、QQ空间等平台发布活动预告
- 制作精美海报与短视频进行预热宣传
- 发起“面具设计大赛”，鼓励同学投稿，优胜作品将用于活动宣传
2. 线下宣传
- 在食堂、教学楼、宿舍区等人流密集区域张贴海报
- 安排志愿者在校园内发放传单
- 与各班级班委合作，进行点对点宣传
七、组织安排
1. 策划组
- 负责整体活动策划与流程制定
- 协调各部门工作，确保活动顺利进行
2. 宣传组
- 负责线上线下宣传工作
- 设计活动相关物料，如海报、横幅、视频等
3. 现场执行组
- 负责活动现场布置、设备调试、人员引导等工作
- 处理突发情况，保障活动安全有序进行
4. 后勤组
- 负责物资采购、场地布置、餐饮供应等后勤保障工作
- 确保活动期间的各项服务到位
八、经费预算
| 项目 | 金额（元） | 说明 |
|------|------------|------|
| 场地租赁费 | 1000 | 活动中心使用费用 |
| 道具与装饰 | 800 | 面具、灯光、横幅等 |
| 奖品与礼品 | 1200 | 各类奖项奖品 |
| 宣传物料 | 500 | 海报、传单、视频制作 |
| 餐饮补贴 | 600 | 工作人员用餐 |
| 应急备用金 | 400 | 突发情况支出 |
| 合计 | 4500 | |
九、注意事项
1. 所有参与者需提前报名，以便统计人数和准备物资
2. 活动期间请遵守秩序，注意人身安全
3. 爱护公共设施，保持场地整洁
4. 如遇特殊情况，活动时间或地点可能调整，将以官方通知为准
十、结语
本次“梦·幻·夜”化装舞会不仅是一场娱乐活动，更是同学们展现自我、增进友谊的重要平台。希望通过这次活动，能够让大家在忙碌的学习生活中找到一份属于自己的快乐与激情，共同留下一段美好的回忆。
XXXXX大学XX学院学生会
2025年3月
