【行政总监岗位说明书】一、岗位基本信息

岗位名称：行政总监

所属部门：行政部

汇报对象：总经理/公司高层管理团队

岗位类型：管理类

工作地点：公司总部或指定办公场所

编制人数：1人

岗位级别：高级管理层

二、岗位职责

1. 负责公司整体行政工作的统筹与管理，确保各项行政事务高效、有序运行。

2. 制定并优化行政管理制度和流程，提升公司内部管理效率。

3. 统筹安排公司日常办公事务，包括但不限于办公环境维护、物资采购、设备管理等。

4. 协调各部门之间的行政支持需求，保障公司运营的顺利进行。

5. 负责公司对外接待、会议组织及重大活动的后勤保障工作。

6. 管理行政预算，控制行政成本，提高资源使用效率。

7. 监督行政团队的工作绩效，制定培训计划，提升团队专业能力。

8. 配合人力资源部门完成员工福利、企业文化建设等相关工作。

9. 完成上级交办的其他相关工作任务。

三、任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理、公共管理等相关专业优先。

2. 具备5年以上大型企业或同级别行政管理经验，有成功项目管理经验者优先。

3. 熟悉行政管理流程，具备较强的组织协调能力和问题解决能力。

4. 具备良好的沟通能力与人际交往能力，能够有效处理内外部关系。

5. 具备较强的责任心和执行力，能够承受一定的工作压力。

6. 熟练使用办公软件及行政管理系统，具备基本的数据分析能力。

7. 拥有良好的职业道德和职业操守，具备高度保密意识。

四、工作环境与条件

1. 工作时间：标准工作制，根据实际需要可能需加班或出差。

2. 工作环境：办公室为主，部分时间需外出协调或参与会议。

3. 工作氛围：积极向上，注重团队协作与个人发展。

五、职业发展路径

行政总监作为公司核心管理层之一，未来可向更高层次的管理岗位发展，如副总经理、执行总裁等。同时，也可在专业领域深入发展，成为行政管理专家。

六、薪资待遇

根据公司薪酬体系及个人能力、经验综合评定，提供具有市场竞争力的薪资待遇，包含基本工资、绩效奖金、福利补贴等。

七、备注

本岗位说明书将根据公司发展情况适时调整，具体以公司正式通知为准。