【会议邀请函格式(邀请书)】尊敬的各位同仁:
您好!
为进一步加强交流与合作,推动相关工作的顺利开展,我单位拟于近期召开一次重要会议。现诚挚邀请您出席本次会议,共同探讨未来发展方向与合作机遇。
一、会议基本信息
会议主题:[填写具体会议主题]
会议时间:[填写具体日期和时间]
会议地点:[填写具体地址或线上平台链接]
参会人员:[可填写参会对象,如“各相关部门负责人”、“合作伙伴代表”等]
二、会议内容概要
本次会议将围绕以下议题展开讨论:
1. [议题一名称]
2. [议题二名称]
3. [议题三名称]
4. 其他相关事项
三、会议安排
为确保会议高效有序进行,会议议程如下:
- 09:00-09:30 签到与入场
- 09:30-10:00 开幕致辞
- 10:00-12:00 主题发言与交流
- 12:00-13:30 午餐与自由交流
- 13:30-16:00 分组讨论与汇报
- 16:00-17:00 总结与闭幕
四、注意事项
1. 请参会人员提前10分钟到场签到,以便会议准时开始。
2. 如需提交发言材料,请于[截止日期]前发送至[指定邮箱或联系人]。
3. 若因特殊情况无法参加,请提前告知会务组。
4. 会议期间请保持手机静音,以保证会议秩序。
五、联系方式
如有任何疑问或需要协助,请随时与我们联系:
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
联系地址:[详细地址]
我们期待您的到来,相信此次会议将为您带来新的启发与收获。感谢您一直以来的支持与配合!
此致
敬礼!
[单位名称]
[发布日期]