【各类公文通知的格式（通知书）】在日常工作中，公文通知是单位、组织或机构之间进行信息传达、任务布置和政策宣贯的重要工具。其中，“通知书”作为公文的一种形式，具有明确性、规范性和权威性。掌握各类公文通知的基本格式，有助于提高工作效率和文件处理的规范性。

一、什么是通知书？

通知书是一种用于向特定对象传达事项、告知决定或要求执行某项工作的正式文书。它通常用于内部管理、人事调整、会议安排、工作部署等场景，内容简洁明了，语言庄重规范。

二、通知书的基本结构

1. 标题

标题应准确反映通知的内容，一般采用“关于……的通知”或“……通知书”的格式。例如：“关于召开年度工作总结会议的通知”、“关于调整岗位职责的通知”。

2. 发文字号（可选）

在正式发文时，通常会标注发文字号，如“XX〔2025〕1号”，用于标识文件的编号和归属。

3. 主送单位或对象

明确通知的对象，如“各部门负责人”、“全体职工”或具体个人名称。

4. 正文

正文部分应包括通知的背景、目的、具体内容、要求及注意事项等。语言要简明扼要，条理清晰。

5. 落款与日期

包括发文单位名称和发文日期，确保责任明确、时间清晰。

三、常见类型的通知书格式示例

1. 会议通知

关于召开季度工作总结会议的通知

为总结本季度工作情况，部署下一阶段工作任务，定于X月X日召开季度工作总结会议，请各部门负责人准时参加。

落款：XX公司办公室

日期：2025年X月X日

2. 人事调整通知

关于张三同志职务调整的通知

根据工作需要，经研究决定，张三同志自即日起调任至市场部担任经理一职。请相关单位做好交接工作。

落款：XX公司人力资源部

日期：2025年X月X日

3. 工作安排通知

关于开展安全生产检查的通知

为进一步加强安全管理，确保生产安全，现决定于X月X日至X月X日开展安全生产专项检查，请各相关部门积极配合。

落款：XX公司安全部

日期：2025年X月X日

四、撰写通知书的注意事项

- 语言简洁：避免使用复杂句式，确保内容清晰易懂。

- 格式规范：按照标准公文格式编写，保持统一性。

- 内容明确：通知事项要具体，避免模糊表述。

- 语气得体：根据通知对象的不同，选择合适的语气，如正式、严肃或提醒性质。

五、结语

通知书作为公文中的一种重要形式，其格式和内容直接影响到信息传达的效果。掌握各类通知书的写作规范，不仅能够提升办公效率，还能增强组织的管理水平和执行力。因此，在实际工作中，应重视公文写作的规范化和标准化，确保每一项通知都能准确、高效地传达给相关人员。