【事业单位办公室主任岗位职责（岗位说明书）】在事业单位中，办公室主任作为单位日常运转的核心管理者之一，承担着承上启下、协调各方的重要职能。其岗位职责不仅关系到单位内部管理的效率，也直接影响对外沟通与服务质量。因此，明确办公室主任的岗位职责，有助于提升整体工作水平，保障单位各项工作的有序开展。

一、岗位基本信息

岗位名称：办公室主任

所属部门：综合办公室

岗位层级：中层管理岗位

编制人数：1人

岗位性质：管理岗

二、岗位职责概述

办公室主任是单位行政工作的主要负责人，负责统筹协调单位内部各项事务，确保各项工作高效、有序运行。其主要职责包括但不限于：组织协调、行政管理、人事管理、后勤保障、信息沟通、制度建设等方面。

三、具体岗位职责

1. 统筹协调工作

负责单位日常事务的统筹安排，协调各科室之间的关系，确保各项工作的顺利推进。协助领导处理各类综合性事务，及时传达上级指示和会议精神。

2. 行政管理工作

负责单位文件的收发、登记、归档及保管工作，确保公文处理的规范性和时效性。组织召开各类会议，做好会议记录、纪要整理及相关材料的准备。

3. 人事与档案管理

协助人力资源部门开展人员招聘、考核、培训等工作，负责本部门人员的日常管理和绩效评估。同时，负责单位人事档案、文书档案的管理与维护。

4. 后勤保障工作

负责单位办公环境的维护与管理，包括物资采购、设备维护、环境卫生等。保障单位日常办公的正常运转，提高员工的工作满意度。

5. 信息沟通与对外联络

负责单位对外联络与接待工作，处理来访、来电、来信等事务，维护单位形象。同时，加强与其他单位的联系与合作，拓展工作资源。

6. 制度建设与执行监督

参与制定和完善单位内部管理制度，推动各项规章制度的有效落实。对各部门执行情况进行监督检查，确保制度落地见效。

7. 应急与突发事件处理

在突发情况下，能够迅速反应，协助领导妥善处理相关事务，确保单位稳定运行。

四、任职条件

1. 具备本科及以上学历，行政管理、公共事业管理等相关专业优先；

2. 具有较强的文字写作能力、组织协调能力和沟通能力；

3. 熟悉事业单位运作机制，具备一定的管理经验；

4. 工作责任心强，具备良好的职业道德和团队协作精神。

五、工作环境与待遇

办公室主任一般在单位办公场所工作，工作内容以行政事务为主，工作强度适中。根据单位性质和所在地不同，薪酬待遇相应调整，通常包括基本工资、绩效奖金、福利补贴等。

六、总结

办公室主任作为事业单位中不可或缺的管理角色，其工作质量直接影响单位的整体运行效率和服务水平。通过明确岗位职责、优化工作流程、提升管理水平，有助于打造一支高效、专业的行政队伍，为单位的发展提供坚实保障。