【公文回函的写作范文（公函）】在日常行政管理与业务往来中，公文回函是一种常见的正式沟通方式。它主要用于对来函单位提出的请求、咨询或建议进行答复，具有明确的法律效力和规范性要求。因此，撰写一份规范、清晰、得体的公文回函，对于维护良好的工作关系和提升单位形象具有重要意义。

一、公文回函的基本结构

一份标准的公文回函通常包括以下几个部分：

1. 应明确反映回函内容，如“关于XXX事项的复函”。

2. 主送单位：即来函单位的全称。

3.

- 开头部分：简要说明收到对方来函的时间、文号及内容。

- 回复针对来函提出的问题或请求，逐条作出回应，表明态度或处理意见。

- 结尾部分：表达感谢或希望继续合作的意愿。

4. 落款单位：加盖公章，并注明单位名称、日期。

二、公文回函的写作要点

1. 语言规范：使用正式、严谨的语言，避免口语化表达。

2. 逻辑清晰：内容条理分明，层次清楚，便于阅读理解。

3. 态度明确：对来函中的问题要明确表态，不能含糊其辞。

4. 格式正确：按照国家相关公文格式要求进行排版，确保格式统一、美观。

三、公文回函的写作范文

关于XX公司申请办理相关手续的复函

XX公司：

贵单位于2025年4月5日发来的《关于申请办理XX项目相关手续的函》（XX函〔2025〕第XX号）已收悉。经研究，现就有关事项回复如下：

一、贵单位提出的XX项目申请，我局已按程序进行了初步审查。根据相关法律法规及政策规定，该项目目前尚不具备审批条件，需进一步完善相关材料并补充说明。

二、请贵单位根据我局反馈的意见，尽快补充相关资料，并于2025年5月10日前重新提交申请。逾期未补交者，将视为自动放弃本次申请。

三、如对上述意见有异议，可于收到本复函之日起5个工作日内向我局提出书面申诉。

特此函复。

此致

敬礼！

XX单位（盖章）

2025年4月10日

结语：

公文回函不仅是信息传递的载体，更是单位间沟通协作的重要桥梁。写好回函，有助于提高工作效率，增强组织间的信任与合作。因此，每一位从事公文写作的人员都应重视回函的规范性和专业性，不断提升自身写作水平。