【《告知函的范文》】在日常的商务往来、法律事务或行政管理中，告知函是一种常见且重要的书面文件。它主要用于向相关方传达信息、说明情况、提出要求或表达意见。一份结构清晰、语言得体的告知函，不仅能有效传递信息，还能体现发文单位的专业性与规范性。

以下是一份关于“告知函”的参考范文，供实际工作中借鉴与使用：

告知函

致：XXX公司/部门/个人

地址：XXXXXXXXXXXXXX

日期：2025年4月5日

尊敬的XXX：

您好！

根据我司近期对合作项目的核查与评估，发现贵方在履行双方于2024年X月X日签订的《合作协议》过程中，存在部分条款执行不到位的情况，具体表现为：

1. 未按合同约定时间提交相关资料；

2. 项目进度滞后，影响整体安排；

3. 其他未明确说明的问题。

为确保双方合作顺利推进，维护良好的合作关系，现特此函告如下事项：

一、请贵方在收到本函后5个工作日内，就上述问题作出书面说明，并提出整改方案；

二、如贵方确有困难或特殊情况，请及时与我方联系，以便协商解决办法；

三、若未能按时回复或整改，我司将保留依据合同及相关法律法规采取进一步措施的权利。

我们希望此次沟通能促进双方的理解与配合，共同推动项目顺利完成。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。

感谢贵方一直以来的支持与配合！

此致

敬礼！

XXX公司（或负责人）

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXXX

邮箱：XXX@XXX.com

备注：

- 告知函应根据实际情况调整内容，确保信息准确、语气恰当；

- 若涉及法律问题，建议由法律顾问审核后再行发送；

- 建议通过正式渠道（如快递、电子邮件等）发送，并保留相关凭证。

以上内容为一份标准的告知函范文，可根据不同场景进行修改和补充。在实际应用中，应注意用词严谨、逻辑清晰，以提高文件的可读性和执行力。