【人事档案接收函范文】在人才流动日益频繁的今天，人事档案的管理与转移成为许多单位和求职者关注的重点。为了规范档案的接收流程，确保信息准确、手续完备，一份标准的“人事档案接收函”显得尤为重要。以下是一份适用于一般情况下的“人事档案接收函”范文，供参考使用。

人事档案接收函

致：XXX单位（或相关人事部门）：

根据我单位工作安排及个人档案管理要求，现需接收员工XXX（姓名）的人事档案，该人员于XXXX年XX月进入我单位工作，现因工作调动/离职/转正等原因，需将其人事档案转入我单位进行统一管理。

请贵单位协助办理相关档案移交手续，并将该员工的人事档案及相关材料一并寄送至我单位。档案内容包括但不限于：个人基本信息表、学历证明、工作经历记录、职称评定资料、劳动合同、社保缴纳记录等。

为便于后续档案管理工作，请在移交时附上《档案转递通知单》及相关说明材料。如有任何疑问或需要补充材料，请及时与我单位联系。

感谢贵单位的支持与配合！

此致

敬礼！

单位名称（盖章）：

联系人：

联系电话：

日期：XXXX年XX月XX日

注意事项：

1. 档案接收函应由具有人事管理权限的单位出具，如用人单位、人才交流中心或人力资源和社会保障局等。

2. 附件材料需齐全，确保档案内容真实有效。

3. 档案转递应通过正规渠道进行，避免私自传递，以保障档案安全。

4. 如涉及跨地区档案转移，建议提前与当地人才服务机构沟通，了解具体流程和所需材料。

以上内容可根据实际情况进行调整，确保符合单位内部管理规定及国家相关政策要求。如需进一步细化内容，可结合单位实际需求进行个性化修改。