【财务印章管理制度-20210529073800】为规范企业财务印章的使用与管理，确保财务工作的安全性、合规性和有效性，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有涉及财务印章的使用、保管、审批及监督等环节，旨在防范因印章管理不善而引发的风险。

一、适用范围

本制度适用于公司所有财务相关印章，包括但不限于财务专用章、法人代表章、发票专用章、银行预留印鉴等。所有涉及财务业务的部门及人员均应遵守本制度的相关规定。

二、印章管理职责

1. 财务部负责财务印章的日常管理和使用审批，确保印章的安全和规范使用。

2. 各部门负责人需对本部门使用的财务印章进行监督，确保其仅用于授权范围内的业务。

3. 公司总经理或授权人负责对重要财务印章的使用进行最终审批。

三、印章的申领与登记

1. 所有财务印章须经公司领导批准后方可申领，并在财务部进行登记备案。

2. 每枚印章需建立独立的使用台账，记录印章名称、编号、领取人、领取时间及使用情况等信息。

3. 印章领取人需签署《印章使用承诺书》，明确责任与义务。

四、印章的使用规定

1. 财务印章必须由专人保管，不得随意转交他人。

2. 使用印章前，必须填写《印章使用申请单》，并经相关负责人审批后方可使用。

3. 印章使用应严格遵循“谁审批、谁负责”的原则，严禁擅自使用或超范围使用。

4. 印章使用后，应及时归还至指定保管地点，并做好使用记录。

五、印章的保管要求

1. 财务印章应存放在安全、保密的保险柜中，不得随意放置。

2. 保管人员应定期检查印章状态，发现磨损、损坏等情况应及时上报并更换。

3. 在节假日或非工作时间，印章应由专人妥善保管，防止遗失或被盗。

六、印章的注销与变更

1. 当印章因损毁、更换或停用时，应及时办理注销手续，并将原印章上交至财务部统一处理。

2. 印章名称、编号等信息变更时，须经公司领导审批后方可更新，并重新登记备案。

七、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、通报批评、经济处罚，情节严重者将依法追究法律责任。

八、附则

本制度自发布之日起执行，由公司财务部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，共同维护公司财务安全与正常运营秩序。

编制单位：财务部

发布日期：2021年5月29日