【办公用品存储管理规定】为规范公司办公用品的存放与使用，提高物资利用效率，确保日常办公工作的顺利进行，特制定本《办公用品存储管理规定》。本规定适用于公司各部门在办公用品采购、入库、保管、领用及回收等环节的管理工作。

一、适用范围

本规定适用于公司所有部门及员工在办公过程中涉及的各类办公用品，包括但不限于纸张、笔类、文件夹、打印墨盒、计算器、订书机、剪刀、胶水、标签纸等日常消耗品。

二、职责分工

1. 行政部负责办公用品的统一采购、库存管理及发放工作；

2. 各部门负责人负责本部门办公用品的申请与使用监督；

3. 员工应按照规定领取和使用办公用品，不得私自挪用或浪费。

三、采购与入库管理

1. 办公用品由行政部根据实际需求定期统一采购，采购前需填写《办公用品采购申请单》，经审批后执行；

2. 所有采购的办公用品必须经过验收合格后方可入库，并登记入账，做到账物相符；

3. 入库时应按类别、规格进行分类存放，确保物品易于查找和管理。

四、库存管理

1. 办公用品应存放在指定的仓库或储物柜中，保持整洁有序；

2. 定期对库存物品进行盘点，确保库存数据准确无误；

3. 对于易耗品，应设定合理的库存警戒线，及时补充，避免影响正常办公。

五、领用与使用

1. 员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字确认后方可领取；

2. 领用时应根据实际需要合理领取，严禁多领、重复领取或擅自带走；

3. 使用过程中应注意节约，避免不必要的浪费。

六、回收与报废

1. 对于损坏或无法继续使用的办公用品，应及时上报行政部并办理报废手续；

2. 报废物品应统一回收处理，不得随意丢弃或带出公司；

3. 对于可再利用的物品，应优先考虑修复或二次使用。

七、监督与考核

1. 行政部将不定期对办公用品的使用情况进行抽查，发现问题及时纠正；

2. 对于违反本规定的部门或个人，将视情节轻重给予通报批评或相应处罚；

3. 各部门应加强对员工的宣传教育，增强节约意识和责任意识。

八、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订；

2. 本规定未尽事宜，依照公司相关管理制度执行。

通过本规定的实施，旨在提升办公物资管理水平，优化资源配置，营造一个高效、有序、节约的办公环境。希望全体员工积极配合，共同维护良好的办公秩序。