【投资集团公司法律事务管理办法】为规范投资集团公司的法律事务管理,提升依法经营水平,防范法律风险,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。
一、总则
1. 本办法适用于投资集团及其下属各子公司、分公司在日常经营活动中涉及的法律事务管理工作。
2. 法律事务管理应遵循合法合规、权责明确、流程规范、风险可控的原则。
3. 集团公司设立法律事务管理部门,负责统筹协调、指导和监督全系统的法律事务工作。
二、法律事务管理职责
1. 法律事务管理部门主要职责包括:
- 审核公司各类合同、协议及其他法律文件;
- 提供法律咨询与支持,参与重大决策的法律风险评估;
- 协调处理公司涉诉案件,协助开展诉讼、仲裁等法律事务;
- 组织法律培训,提升员工法律意识和风险防范能力。
2. 各子公司应配备专职或兼职法律人员,负责本单位的日常法律事务,并接受集团法律事务管理部门的业务指导。
三、法律事务管理流程
1. 合同管理
- 所有对外签订的合同必须经过法律审查,确保内容合法、条款清晰、权责明确。
- 重大合同应由法律事务部门牵头组织会签,并形成书面审查意见。
2. 法律咨询与风险提示
- 公司各部门在开展业务过程中遇到法律问题时,应及时向法律事务部门提出咨询请求。
- 法律事务部门应根据实际情况出具法律意见书或风险提示函,供管理层参考。
3. 涉诉案件管理
- 对于已发生的诉讼、仲裁案件,应由法律事务部门统一归口管理,制定应对策略,确保及时响应。
- 案件处理过程中应注重证据收集、程序合规和结果跟踪,维护公司合法权益。
四、法律事务人员管理
1. 法律事务人员应具备良好的职业道德和专业素养,熟悉相关法律法规及行业特点。
2. 鼓励法律事务人员参加继续教育和职业资格考试,不断提升专业能力。
3. 建立法律事务人员考核机制,定期评估其工作成效和业务水平。
五、附则
1. 本办法由投资集团法律事务管理部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
通过建立健全法律事务管理体系,投资集团公司将有效提升依法治理能力和风险防控水平,为企业的持续健康发展提供坚实保障。