【(附件四1)社会位消防安全户籍化管理系统社会单位用户使用手册】一、系统简介
“社会单位消防安全户籍化管理系统”是为提升社会单位消防安全管理效率而开发的信息化平台。该系统通过数字化手段,对各类社会单位的消防信息进行统一登记、动态管理与实时监控,有助于实现消防安全工作的规范化、制度化和科学化。
本手册适用于各社会单位的消防安全管理人员,旨在帮助用户快速掌握系统的使用方法,确保信息录入准确、管理流程顺畅。
二、登录与账户管理
1. 登录方式
用户需通过指定的网址或平台入口进入系统。首次登录时,需使用单位统一的社会信用代码或注册账号进行身份验证。
2. 账户设置
登录后,用户可进入“账户管理”页面,修改密码、绑定手机号、设置接收通知的方式等。建议定期更新密码以保障账户安全。
3. 权限分配
根据单位内部职责分工,系统支持多角色权限配置。例如:管理员可进行数据录入与审核,普通用户仅能查看与提交基础信息。
三、基本信息录入
1. 单位信息填写
在“单位管理”模块中,需填写单位名称、地址、法定代表人、联系电话、所属行业等基本信息,并上传相关证照扫描件。
2. 消防设施备案
用户应详细录入单位内的消防设施情况,包括灭火器、消火栓、自动报警系统、应急照明设备等。系统支持图片上传与分类管理。
3. 消防责任人信息
明确单位消防安全责任人、管理人及具体岗位职责,并将相关信息录入系统,便于后续监督与检查。
四、日常巡查与隐患整改
1. 巡查记录
系统提供“日常巡查”功能,支持用户按日、周、月等方式记录消防设施运行状况、重点区域检查情况等。
2. 隐患上报
发现安全隐患后,可通过系统提交“隐患报告”,并附上现场照片、描述及整改建议。系统会自动生成工单并通知相关责任人。
3. 整改反馈
责任人员需在规定时间内完成隐患整改,并在系统中填写整改结果及证明材料。系统将自动归档并生成整改记录。
五、报表与统计分析
1. 数据导出
系统支持多种格式的数据导出功能,如Excel、PDF等,方便用户进行存档或向上级汇报。
2. 统计分析
通过系统内置的统计图表,用户可直观了解单位消防工作的整体情况,包括隐患数量、整改率、设施完好率等关键指标。
六、系统维护与技术支持
1. 系统更新
建议用户定期关注系统公告,及时下载并安装最新的版本更新,以确保系统稳定运行。
2. 技术支持
如在使用过程中遇到问题,可拨打系统提供的服务热线或通过在线客服提交工单,技术人员将在第一时间给予协助。
七、注意事项
- 所有信息必须真实、准确,不得虚报、瞒报。
- 严禁擅自更改系统数据,如需调整,须经上级审批。
- 定期备份重要数据,防止因意外导致信息丢失。
八、结语
通过本系统的应用,能够有效提升社会单位的消防安全管理水平,推动构建更加安全、规范的消防安全环境。希望各单位高度重视,认真执行,共同筑牢消防安全防线。
(完)