【借款单填写说明及规定】为规范公司内部借款流程，确保财务操作的透明与合规，特制定本《借款单填写说明及规定》。本规定适用于所有员工在因公或因私需要向公司申请借款时的填写与提交流程。

一、借款单的基本信息

借款单是员工向公司申请借款的重要凭证，需准确填写以下

1. 申请人姓名：填写本人全名，不得使用简称或代号。

2. 部门名称：注明所属部门，如“财务部”、“行政部”等。

3. 借款日期：填写实际申请借款的日期，应与审批时间一致。

4. 借款用途：简要说明借款的原因，如“差旅费”、“办公用品采购”等，要求具体明确。

5. 借款金额：填写人民币数额，大写与小写必须一致，避免涂改。

6. 还款计划：如有明确还款期限，需注明预计还款时间；若无，可填写“按实际使用情况归还”。

二、填写要求

1. 所有信息必须真实、完整，严禁虚假填写或隐瞒事实。

2. 填写时使用黑色签字笔或打印件，字迹清晰工整，不得潦草或模糊。

3. 如需修改，须由申请人签字确认，并注明修改原因。

4. 借款单需附相关证明材料（如发票、合同、出差审批单等），以备审核。

三、审批流程

1. 申请人填写完毕后，交由直属上级审批。

2. 上级审批通过后，送至财务部门进行复核。

3. 财务审核无误后，方可办理借款手续。

4. 借款完成后，需在规定时间内完成报销或还款，逾期将影响个人信用记录。

四、注意事项

1. 借款仅限于公司规定的用途范围，不得挪作他用。

2. 若借款超过规定额度，需提前报备并获得特别批准。

3. 借款人应妥善保管好借款单及相关票据，遗失需及时补办。

4. 对于违反规定的行为，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于警告、罚款或取消借款资格。

五、附则

本规定自发布之日起执行，解释权归公司财务部所有。如有未尽事宜，将根据实际情况另行通知。

请全体员工认真阅读并严格遵守，共同维护良好的财务管理秩序。

——公司财务部