【人事部常用表格模板(40页)】在现代企业管理中，人力资源部门扮演着至关重要的角色。为了提高工作效率、规范管理流程、确保信息的准确性和可追溯性，人事部门通常会使用各种表格进行日常事务的记录与管理。一份完整的人事部常用表格模板合集，不仅能够帮助员工更好地完成本职工作，还能提升整个组织的管理水平。
本文将介绍一套适用于企业人事部门的常用表格模板，共计40页，涵盖招聘、入职、考勤、绩效、离职等多个核心模块，内容全面、结构清晰，适合不同规模的企业根据自身需求进行调整和使用。
一、招聘管理类表格
1. 职位需求申请表
用于各部门提出用人需求时填写，包括岗位名称、人数、任职条件、招聘方式等信息。
2. 简历筛选表
记录候选人基本信息、教育背景、工作经历及初步评估意见。
3. 面试评价表
面试官对候选人进行综合评估，包括专业能力、沟通技巧、综合素质等方面。
4. 录用审批表
用于公司内部审批新员工录用事项，包含审批流程、负责人签字等环节。
5. 入职前体检表
员工入职前需提供的健康检查报告，确保符合岗位要求。
二、员工入职与档案管理类表格
6. 员工基本信息登记表
记录员工的基本资料，如姓名、身份证号、联系方式、家庭住址等。
7. 劳动合同签订确认表
确认劳动合同签署情况，明确双方权利义务。
8. 员工档案目录清单
对员工个人档案资料进行分类整理，便于查阅与管理。
9. 员工培训记录表
记录员工参加的各类培训课程、时间、考核结果等信息。
10. 岗位职责说明书
明确员工在岗位上的主要职责与工作内容。
三、考勤与薪酬管理类表格
11. 员工考勤统计表
每月汇总员工的出勤、迟到、早退、请假等情况。
12. 加班申请单
员工因工作需要申请加班，需经上级批准并记录。
13. 工资发放明细表
记录员工每月工资构成，包括基本工资、奖金、扣款等。
14. 社保缴纳申报表
用于向社保机构申报员工的社会保险缴纳情况。
15. 个税申报辅助表
协助财务部门进行个人所得税的计算与申报。
四、绩效与晋升管理类表格
16. 绩效考核评分表
用于对员工的工作表现进行定期评估，设定考核指标。
17. 绩效面谈记录表
记录绩效面谈内容，包括员工反馈、改进计划等。
18. 晋升申请表
员工或部门提出晋升请求，说明理由及胜任能力。
19. 晋升评估表
对申请晋升的员工进行全面评估，决定是否通过。
20. 年度工作总结表
员工每年提交的工作总结，作为绩效评估的重要参考。
五、离职与离职管理类表格
21. 辞职申请表
员工主动提出离职申请，需填写原因及相关信息。
22. 离职交接清单
员工离职时需完成的物品、文件、账号等交接手续。
23. 离职面谈记录表
了解员工离职原因，收集反馈建议，优化管理机制。
24. 离职证明申请表
用于开具员工离职证明，提供给其本人或新单位。
25. 离职员工档案归档表
将离职员工的相关资料归档保存，以备后续查询。
六、其他辅助类表格
26. 员工请假申请单
员工因病、事假等向部门申请休假的正式表格。
27. 调岗/调职申请表
员工或部门申请岗位调整，说明调整原因及意向。
28. 员工奖惩记录表
记录员工受到的奖励或处罚情况，作为绩效评估依据。
29. 员工满意度调查表
定期开展员工满意度调查，了解员工对公司的看法。
30. 员工福利申领表
员工申请享受公司提供的各类福利，如节日礼品、补贴等。
七、人事报表与数据统计类表格
31. 员工人数统计表
按部门、岗位、性别等维度统计员工数量。
32. 员工年龄分布表
分析员工年龄结构，为人才梯队建设提供数据支持。
33. 员工学历分布表
统计员工学历层次，优化招聘策略。
34. 员工工龄分布表
了解员工在公司服务年限，分析人员稳定性。
35. 员工流动率统计表
计算员工离职率，评估公司人员稳定状况。
八、人事制度与政策类表格
36. 员工手册签阅确认表
员工阅读并确认已了解公司各项规章制度。
37. 保密协议书
员工签署保密协议，承诺不泄露公司机密信息。
38. 竞业限制协议书
对关键岗位员工签订竞业限制条款，防止商业泄密。
39. 员工行为规范确认表
明确员工在工作中的行为准则，提升职业素养。
40. 人事政策通知签收表
记录员工收到公司人事政策通知的情况，确保信息传达到位。
结语
以上40页的人事部常用表格模板，是企业在日常人力资源管理中不可或缺的工具。通过规范化的表格管理，不仅可以提升人事工作的效率，还能有效保障员工权益，促进企业健康发展。企业可根据自身实际情况，对这些表格进行适当修改和补充，使其更贴合实际操作需求。
无论是初建人事体系的小型企业，还是已经形成完善管理体系的大中型企业，这套表格模板都能为其提供有力的支持和参考。
