【2016版增值税普通发票五联折叠票每联都是什么联作用是】在日常的财务和税务工作中，增值税普通发票是企业与个人之间进行交易的重要凭证。2016年版的增值税普通发票采用五联折叠式设计，每一联都有其特定的用途和功能。为了方便理解和使用，下面将对这五联的名称及各自的作用进行详细说明。
一、五联发票的基本结构
2016版增值税普通发票（五联折叠票）由以下五部分组成：
| 联次 | 名称 | 用途说明 |
| 第一联 | 记账联 | 由销售方作为记账凭证，用于企业内部的财务核算。 |
| 第二联 | 发票联 | 由购买方作为报销凭证，用于企业或个人的费用报销。 |
| 第三联 | 抵扣联 | 仅限于一般纳税人使用，用于进项税额抵扣，需加盖“抵扣联”字样印章。 |
| 第四联 | 存根联 | 由销售方留存备查，作为发票存档资料，便于日后查询和审计。 |
| 第五联 | 退税联 | 适用于出口企业，用于办理出口退税手续，需加盖“退税联”字样印章。 |
二、各联的实际应用说明
- 第一联（记账联）：这是销售方在完成交易后，用于会计入账的重要依据。通常由财务部门保存，确保交易记录完整可查。
- 第二联（发票联）：购买方拿到此联后，可用于日常报销或作为采购凭证。该联上会注明商品名称、数量、金额等关键信息。
- 第三联（抵扣联）：只有具备一般纳税人资格的企业才需要使用这一联。购买方在取得该联后，可以将其用于增值税进项税额的抵扣，从而减少应纳税额。
- 第四联（存根联）：类似于第一联的功能，但更多用于企业内部的档案管理，以便在发生争议时提供原始凭证。
- 第五联（退税联）：主要用于出口企业，当企业出口货物时，凭此联向税务机关申请退税，是出口退税流程中的重要文件。
三、注意事项
- 不同联次的使用对象不同，购买方和销售方在处理发票时要严格按照规定进行分类管理。
- 抵扣联和退税联在使用时必须加盖相应印章，否则可能影响其法律效力。
- 随着电子发票的普及，纸质发票的使用逐渐减少，但在某些情况下仍不可替代。
通过以上内容可以看出，2016版增值税普通发票五联折叠票的设计充分考虑了税务管理和企业实际操作的需求，每一联都有其明确的功能和用途，确保了发票在交易过程中的规范性和合法性。
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