【领取现金作为工伤慰问金如何做账】在企业日常财务处理中，员工因工受伤后，公司通常会给予一定的慰问金以示关怀。部分企业选择以现金形式发放，这种情况下，财务人员需要正确进行会计处理，确保账务合规、合理。
本文将围绕“领取现金作为工伤慰问金如何做账”这一问题，从会计科目设置、账务处理流程及税务影响等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示相关账务操作。
一、会计处理原则
1. 性质认定：工伤慰问金属于企业对员工的非强制性福利支出，不构成工资薪金范畴。
2. 税务处理：根据税法规定，企业支付的工伤慰问金在一定限额内可税前扣除，但需注意个税申报问题。
3. 会计科目：一般计入“职工福利费”或“其他应付款”等科目，具体视企业会计制度而定。
二、账务处理流程
| 步骤 | 操作内容 | 会计分录 | 说明 |
| 1 | 员工发生工伤，公司决定发放慰问金 | - | 需有相关证明材料，如医院诊断书、工伤认定书等 |
| 2 | 公司准备现金并发放给员工 | 借：应付职工薪酬—职工福利费 贷：库存现金 | 现金发放需保留签收单或转账记录 |
| 3 | 若涉及个税代扣代缴 | 借：应付职工薪酬—职工福利费 贷：应交税费—应交个人所得税 | 根据当地政策判断是否需代扣 |
| 4 | 企业进行税务申报 | - | 工伤慰问金可在企业所得税前扣除，但需提供相关凭证 |
三、注意事项
- 发票与凭证：发放慰问金时应保留相关证明文件，如工伤认定书、医疗费用清单等，以备税务检查。
- 个税处理：若金额较大，可能被税务机关视为“偶然所得”，需依法代扣个税。
- 会计科目选择：不同企业可根据自身会计制度选择“职工福利费”或“其他应付款”等科目。
四、税务影响简析
| 项目 | 是否可税前扣除 | 备注 |
| 工伤慰问金 | 可扣除（限额内） | 需提供合法有效凭证 |
| 个税代扣 | 需代扣 | 若超过免税额度 |
五、总结
领取现金作为工伤慰问金，虽属企业对员工的人文关怀，但在财务处理上仍需遵循规范。企业应根据实际情况合理入账，同时关注个税和企业所得税的相关规定，确保账务处理的合规性和合法性。
通过上述表格和说明，企业财务人员可以更清晰地掌握工伤慰问金的账务处理方式，避免因操作不当引发的税务风险。
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