为规范公司印章的管理与使用，确保公司各项业务活动依法合规进行，维护公司合法权益，防范因印章管理不善带来的法律风险和经济损失，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及全体员工，自发布之日起试行。

一、印章种类与管理职责

1. 公司印章主要包括：公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章、部门章等。

2. 公章由公司综合管理部统一保管，其他印章根据使用范围由相应部门负责管理。

3. 各部门负责人应指定专人负责印章的日常管理和使用登记，确保责任到人。

二、印章的使用范围

1. 公章主要用于公司对外正式文件、合同、公文、证明材料等重要文件的签署。

2. 财务专用章用于财务票据、银行结算、资金往来等相关事务。

3. 合同专用章仅限于合同文本的签署，不得用于其他用途。

4. 法定代表人名章用于需法定代表人签字的特定事项，如授权委托书、重要合同等。

三、印章使用流程

1. 使用印章前，申请人须填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用对象、使用时间及使用范围。

2. 申请表经部门负责人审批后，报分管领导或总经理批准方可使用。

3. 印章管理人员在确认申请内容无误后，方可加盖印章，并做好使用记录。

4. 严禁未经审批擅自使用印章，严禁将印章交由他人代为使用。

四、印章的保管与交接

1. 印章应存放在安全、保密的场所，防止遗失或被盗用。

2. 印章管理人员变动时，必须办理书面交接手续，明确责任归属。

3. 每月定期对印章进行清点核对，确保账实相符。

五、印章的停用与销毁

1. 因公司名称变更、印章损坏、管理权限调整等原因需要停用印章时，应由相关部门提出申请，经审批后办理停用手续。

2. 停用印章应统一上交至综合管理部封存或按规定程序销毁，不得私自处理。

六、违规责任

1. 对于擅自使用印章、伪造印章、私刻印章等行为，公司将依法追究相关责任人法律责任。

2. 因管理不善造成印章丢失或被滥用的，将视情节轻重给予警告、罚款或行政处分。

七、附则

1. 本制度由公司综合管理部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起试行，试行期为三个月，期间可根据实际运行情况作适当调整。

附件：

1. 印章使用申请表

2. 印章使用登记簿

通过本制度的实施，旨在进一步提升公司内部管理水平，强化印章使用的规范性与安全性，为公司健康稳定发展提供有力保障。