【公章管理自查自纠报告】为进一步规范公章使用流程，强化内部管理，防范风险隐患，确保单位印章使用的合法性、合规性与安全性，根据相关管理制度要求，我单位近期对公章管理情况开展了全面的自查自纠工作。现将具体情况汇报如下：

一、自查总体情况

本次自查工作由办公室牵头组织，结合本单位实际运行情况，重点围绕公章的保管、使用、审批、登记等环节进行全面梳理。通过查阅相关台账、走访相关人员、调阅历史记录等方式，对公章管理中存在的问题进行了深入排查，并针对发现的问题制定了相应的整改措施。

二、存在的主要问题

1. 公章管理制度执行不够严格

部分员工对公章使用流程不够熟悉，个别情况下存在未按规定办理审批手续即使用公章的现象，影响了公章管理的严肃性。

2. 印章保管责任落实不到位

个别部门在印章交接过程中未严格执行登记制度，导致印章保管责任不明确，存在遗失或被滥用的风险。

3. 电子印章使用管理不规范

随着信息化建设的推进，电子印章逐步投入使用，但在使用过程中仍存在权限设置不合理、操作记录不完整等问题，缺乏有效监管。

4. 印章使用记录不完整

部分用印申请单填写不规范，缺少必要的审批签字，导致用印过程缺乏可追溯性，不利于后期监督和责任追究。

三、整改措施与下一步计划

针对上述问题，我单位已制定以下整改方案：

1. 完善公章管理制度

进一步修订《公章使用管理办法》，细化各环节操作流程，明确各部门职责分工，强化制度执行力。

2. 加强人员培训与教育

组织全体职工开展公章管理专题学习，提升员工对公章重要性的认识，增强依法依规用章意识。

3. 严格落实印章保管责任

指定专人负责公章保管，建立印章交接登记制度，确保印章使用全程可追溯，杜绝管理漏洞。

4. 规范电子印章使用流程

对电子印章系统进行权限调整，完善操作日志记录，定期开展系统安全检查，防止信息泄露或非法使用。

5. 强化监督检查机制

设立专门的督查小组，定期对公章使用情况进行抽查，发现问题及时纠正，形成常态化管理机制。

四、总结

通过此次自查自纠，我们深刻认识到公章管理工作的重要性与复杂性。今后将继续坚持“依法管理、规范使用、责任到人”的原则，不断健全和完善公章管理制度，切实提升管理水平，为单位各项工作的顺利开展提供有力保障。

特此报告。

XX单位（盖章）

2025年4月5日