【虹膜考勤系统使用管理规定】为规范单位内部人员的出勤管理，提升考勤工作的科学性与准确性，保障员工考勤数据的真实性和安全性，根据相关法律法规及单位管理制度，结合虹膜识别技术的特点，特制定本《虹膜考勤系统使用管理规定》。

一、适用范围

本规定适用于所有使用虹膜考勤系统的部门及员工，包括但不限于正式在编人员、合同制员工、临时聘用人员等。凡涉及虹膜信息采集、存储、使用及管理的相关行为，均应遵守本规定。

二、系统使用原则

1. 合法合规：虹膜信息的采集、存储和使用必须符合国家有关个人信息保护的相关法律、法规及政策要求。

2. 安全保密：虹膜数据属于敏感个人信息，严禁泄露、滥用或非法获取。

3. 真实有效：所有考勤记录应确保准确无误，不得通过任何形式篡改或伪造。

4. 自愿参与：员工有权选择是否参与虹膜考勤系统，但如因岗位性质需使用该系统，应配合完成相关信息录入。

三、系统使用流程

1. 信息采集：由人事部门统一组织，安排员工进行虹膜信息采集，确保操作过程规范、安全。

2. 数据录入：采集完成后，系统将自动生成唯一虹膜特征码，并与员工身份信息绑定，确保一一对应。

3. 日常使用：员工在进入办公区域时，需通过虹膜识别设备完成身份验证，系统将自动记录考勤时间。

4. 数据管理：考勤数据由系统自动汇总并上传至统一平台，供相关部门查询与分析。

四、权限与责任

1. 管理员职责：系统管理员负责维护系统正常运行，确保数据安全，定期检查系统运行状态，及时处理异常情况。

2. 员工义务：员工应妥善保管个人虹膜信息，不得擅自复制、转交他人使用，不得以任何方式干扰系统运行。

3. 违规处理：对于违反本规定的人员，视情节轻重给予警告、通报批评、暂停使用权限或依法追责。

五、数据安全与隐私保护

1. 虹膜数据仅用于考勤管理，不得用于其他用途。

2. 系统数据应采用加密存储，防止未经授权的访问与篡改。

3. 严禁任何个人或组织非法获取、出售、传播虹膜信息。

4. 对于已离职或调岗人员，应及时删除其虹膜信息，确保数据安全。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由人事部门负责解释和修订。

2. 各部门应积极宣传本规定，确保全体员工了解并遵守相关内容。

3. 在执行过程中如遇特殊情况，应及时上报主管部门协调处理。

附件：

- 虹膜考勤系统操作指南

- 虹膜信息采集流程图

- 考勤数据查询与统计说明

本规定旨在推动单位信息化管理水平的提升，保障员工权益与信息安全，营造公平、公正、高效的工作环境。