【公司印章管理制度（规章制度）】为规范公司内部印章的使用与管理，确保公司各项业务活动的合法性、严肃性及安全性，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖各类印章的刻制、保管、使用、交接、销毁等全过程。

一、印章种类与用途

公司印章主要包括以下几种：

1. 公章：用于公司对外正式文件、合同、协议、证明等具有法律效力的文件。

2. 财务专用章：用于财务相关文件、票据、凭证等。

3. 合同专用章：仅限于合同类文件的签署。

4. 部门章：由各部门根据实际需要申请使用，主要用于内部事务处理。

5. 个人名章：用于特定人员在授权范围内的签字确认。

二、印章的刻制与备案

1. 所有印章的刻制必须由公司行政部统一办理，并向公安机关备案。

2. 印章刻制前需填写《印章刻制申请表》，经公司负责人审批后方可进行。

3. 新刻制的印章应在启用前完成登记备案，并由专人负责保管。

三、印章的保管与使用

1. 公章、财务专用章、合同专用章等重要印章应由专人保管，实行“专人专管”制度。

2. 印章存放地点应具备安全条件，防止遗失或被盗用。

3. 使用印章前需填写《印章使用登记表》，注明使用目的、使用人、批准人及使用时间。

4. 印章使用须经相关负责人审批，未经授权不得擅自使用。

四、印章的交接与变更

1. 印章管理人员变动时，必须办理交接手续，填写《印章交接登记表》，并由双方签字确认。

2. 印章因损坏、遗失或更换等原因需变更时，应及时报备并重新刻制，原印章应按规定销毁。

五、印章的销毁

1. 对于已停用、作废或不再使用的印章，应由行政部统一回收并登记。

2. 销毁印章需经公司管理层批准，并由专人监督执行，确保彻底销毁，防止被非法使用。

六、违规处理

1. 对于擅自使用、私刻、伪造印章的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，严重者将依法追究法律责任。

2. 因管理不善导致印章丢失或被滥用的，相关责任人应承担相应责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度未尽事宜，按国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。

通过建立健全的印章管理制度，有助于提升公司内部管理水平，防范经营风险，保障公司合法权益。全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司形象与利益。